- 25 wrz 26 /
- Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie
- Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura
- Organizacja spotkań biznesowych
- Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury
- Sporządzenie pism i innych dokumentów korporacyjnych
- Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie przepływu informacji i dokumentów
- Rejestracja, nadzór nad obiegiem i archiwizacja dokumentów firmowych
- Realizacja działań marketingowych (e-marketingowych i social media)
- Współpraca z kontrahentami i urzędami
- Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych
- Przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów
- Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o ich dostępność
- Przyjmowanie gości, obsługa recepcyjna
- Dbanie o estetykę biura
- Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
- Kontakt i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług
- Zarządzanie kalendarzem dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych
- Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych przez pracowników i prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych
- Prowadzenie dokumentacji z zakresu ubezpieczania mienia i OC spółki
- Współpraca z brokerem w zakresie ubezpieczeń
- Doświadczenie pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata
- Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz doskonała organizacja własnej pracy
- Znajomość pakietu Microsoft Office
- Dobra znajomość języka angielskiego
- Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
- Rozwój zawodowy wewnątrz firmy poprzez rekrutacje wewnętrzne
- Pakiet świadczeń pozapłacowych: karta Multisport, paczki świąteczne dla dzieci pracowników, świadczenia z ZFŚS m.in. dofinansowanie wypoczynku, świadczenia świąteczne, dofinansowane posiłki w kantynie zakładowej, ubezpieczenie grupowe
Podobne ogłoszenia:
Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura
23 wrz 2026
Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie
Łańcut
Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych...
Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)
21 wrz 2026
Sodexo Polska Spółka z o. o.
Warszawa
Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji,...
Specjalista / Specjalistka ds. Biurowych i Administracji
05 wrz 2026
MOSTTECH sp. z o.o.
Jaworzno
Zadania: Obsługa biura, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem Wsparcie Zarządu w organizacji kalendarza, spotkań i bieżących spraw Obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i organizacja transportu Weryfikacja faktur zakupowych oraz praca w...
Komentarze