• 21 paź 26
    • /
  • Gemini Polska Sp. z o.o.
Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu
Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Azymutalna
Twoje zadania:
  • zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu,
  • wsparcie organizacyjne prac Zarządu,
  • aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy,
  • skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w wewnętrznym systemie, 
  • prowadzenie rejestrów umów,
  • współpraca z kancelariami notarialnymi,
  • przygotowywanie pełnomocnictw oraz ich ewidencjonowanie,
  • obsługa bieżących spraw administracyjnych w biurze Zarządu. 
Nasze wymagania:
  • wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne,
  • minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • podstawowa znajomość prawa spółek handlowych,
  • umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły,
  • komunikatywność i łatwość współpracy.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, 
  • benefity pozapłacowe, w tym m.in.:  prywatną opiekę medyczną, karty sportowe, ubezpieczenie grupowe, platformę językową e-tutor,
  • program poleceń pracowniczych,
  • możliwości rozwoju i podnoszenia kompetencji, 
  • pracę w biurze na ul. Azymutalnej.
Prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją dla kandydatów na temat przetwarzania danych osobowych https://www.geminipolska.com.pl/klauzula-rekrutacja.
Gemini Polska sp. z o.o. wpisana do rejestru podmiotów prowadzących agencję zatrudnienia pod numerem 25125.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystent / Asystentka Zarządu

  • 19 paź 2026

  • Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

  • Łańcut

Opis stanowiska Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej. Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami....

Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

  • 19 paź 2026

  • KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o.

  • Zabrze

Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

  • 17 paź 2026

  • Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

  • Łańcut

Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych...