• 21 paź 26
    • /
  • Gemini Polska Sp. z o.o.
Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu
Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Azymutalna
Twoje zadania:
  • zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu,
  • wsparcie organizacyjne prac Zarządu,
  • aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy,
  • skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w wewnętrznym systemie, 
  • prowadzenie rejestrów umów,
  • współpraca z kancelariami notarialnymi,
  • przygotowywanie pełnomocnictw oraz ich ewidencjonowanie,
  • obsługa bieżących spraw administracyjnych w biurze Zarządu. 
Nasze wymagania:
  • wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne,
  • minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • podstawowa znajomość prawa spółek handlowych,
  • umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły,
  • komunikatywność i łatwość współpracy.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, 
  • benefity pozapłacowe, w tym m.in.:  prywatną opiekę medyczną, karty sportowe, ubezpieczenie grupowe, platformę językową e-tutor,
  • program poleceń pracowniczych,
  • możliwości rozwoju i podnoszenia kompetencji, 
  • pracę w biurze na ul. Azymutalnej.
Prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją dla kandydatów na temat przetwarzania danych osobowych https://www.geminipolska.com.pl/klauzula-rekrutacja.
Gemini Polska sp. z o.o. wpisana do rejestru podmiotów prowadzących agencję zatrudnienia pod numerem 25125.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystentka / Asystent ds. Administracji

  • 14 lis 2026

  • AUDIOSTACJA sp. z o.o.

  • Warszawa

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

  • 14 lis 2026

  • Klient portalu Praca.pl

  • Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych....

Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

  • 23 paź 2026

  • KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o.

  • Zabrze

Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając...