• 23 paź 26
    • /
  • KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o.
Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)
Miejsce pracy: Zabrze
Opis stanowiska
  • Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego.
  • Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki.
  • Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów, archiwizację i harmonogram terminów.
  • Tworzenie oraz bieżąca aktualizacja zbioru regulacji wewnętrznych firmy oraz komunikacja zmian w organizacji.
  • Pośredniczenie w kontaktach operacyjnych z instytucjami, kontrahentami i działami firmy.
  • Nadzór nad sprawami z zakresu polityki RODO oraz obsługą parku samochodowego.
  • Przygotowywanie logistyczne i merytoryczne ważnych zebrań biznesowych oraz spotkań strategicznych.
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe (mile widziane prawo lub administracja).
  • Co najmniej 3 lata doświadczenia w dziale wsparcia zarządu, biurze prawnym lub administracji centralnej.
  • Potwierdzona umiejętność pracy z procedurami, regulaminami i pismami formalnymi.
  • Zdolność do sprawnej organizacji czasu pracy, samodzielnego podejmowania decyzji i nadzoru nad zespołem.
  • Biegłość w obsłudze aplikacji biurowych MS Office oraz oprogramowania typu Workflow.
  • Wysoki poziom komunikatywności i dbałość o standardy etykietki biznesowej.
  • Doświadczenie z zakresu RODO oraz obsługa systemów elektronicznego obiegu dokumentów będą mile widziane.
Oferujemy
  • Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w organizacji z długoletnią tradycją.
  • Atrakcyjne uposażenie finansowe dostosowane do wiedzy i dotychczasowych osiągnięć.
  • Pełne wyposażenie stanowiska (laptop, telefon).
  • Kompleksowy pakiet medyczny oraz kartę sportową Medicover.
  • Ubezpieczenie na życie i system pracowniczych zniżek na zakupy w sieci firmowej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystentka / Asystent ds. Administracji

  • 14 lis 2026

  • AUDIOSTACJA sp. z o.o.

  • Warszawa

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

  • 14 lis 2026

  • Klient portalu Praca.pl

  • Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych....

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

  • 21 paź 2026

  • Gemini Polska Sp. z o.o.

  • Gdańsk, ul. Azymutalna

Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie...