• 23 wrz 26
    • /
  • Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie
KOELNER RAWLPLUG IP SP. Z O.O.
ODDZIAŁ W ŁAŃCUCIE
lider produkcji wyrobów śrubowych
 
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura
Miejsce pracy: Łańcut
Opis stanowiska
  • Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie.
  • Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych.
  • Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań.
  • Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym obsługa e-faktur.
  • Przygotowywanie pism, dokumentów korporacyjnych oraz pozostałej dokumentacji administracyjnej.
  • Rejestrowanie dokumentów, nadzorowanie ich obiegu oraz prowadzenie archiwizacji.
  • Współpraca z innymi działami firmy w zakresie przepływu informacji i dokumentów.
  • Utrzymywanie kontaktu z kontrahentami, urzędami oraz zewnętrznymi dostawcami usług.
  • Koordynowanie działań marketingowych, w tym e-marketingu i social media.
  • Organizowanie obsługi recepcyjnej oraz przyjmowanie gości.
  • Zarządzanie kalendarzem dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych.
  • Zamawianie materiałów biurowych oraz bieżące monitorowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych.
  • Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej floty.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem mienia i OC spółki oraz współpraca z brokerem ubezpieczeniowym.
Wymagania
  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z administracją biura lub organizacją pracy biura.
  • Bardzo dobra organizacja własnej pracy, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
  • Znajomość pakietu Microsoft Office.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez rekrutacje wewnętrzne.
  • Kartę Multisport.
  • Paczki świąteczne dla dzieci pracowników.
  • Świadczenia z ZFŚS, w tym dofinansowanie wypoczynku i świadczenia świąteczne.
  • Dofinansowane posiłki w kantynie zakładowej.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Specjalista / Specjalistka ds. Biurowych i Administracji

  • 05 wrz 2026

  • MOSTTECH sp. z o.o.

  • Jaworzno

Zadania: Obsługa biura, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem Wsparcie Zarządu w organizacji kalendarza, spotkań i bieżących spraw Obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i organizacja transportu Weryfikacja faktur zakupowych oraz praca w...