- 13 paź 26 /
- Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie
- Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie.
- Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych.
- Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań.
- Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym obsługa e-faktur.
- Przygotowywanie pism, dokumentów korporacyjnych oraz pozostałej dokumentacji administracyjnej.
- Rejestrowanie dokumentów, nadzorowanie ich obiegu oraz prowadzenie archiwizacji.
- Współpraca z innymi działami firmy w zakresie przepływu informacji i dokumentów.
- Utrzymywanie kontaktu z kontrahentami, urzędami oraz zewnętrznymi dostawcami usług.
- Koordynowanie działań marketingowych, w tym e-marketingu i social media.
- Organizowanie obsługi recepcyjnej oraz przyjmowanie gości.
- Zarządzanie kalendarzem dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych.
- Zamawianie materiałów biurowych oraz bieżące monitorowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych.
- Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej floty.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem mienia i OC spółki oraz współpraca z brokerem ubezpieczeniowym.
- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z administracją biura lub organizacją pracy biura.
- Bardzo dobra organizacja własnej pracy, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
- Znajomość pakietu Microsoft Office.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Możliwość rozwoju zawodowego poprzez rekrutacje wewnętrzne.
- Kartę Multisport.
- Paczki świąteczne dla dzieci pracowników.
- Świadczenia z ZFŚS, w tym dofinansowanie wypoczynku i świadczenia świąteczne.
- Dofinansowane posiłki w kantynie zakładowej.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
Podobne ogłoszenia:
Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)
13 paź 2026
KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o.
Zabrze
Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając...
Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu
07 paź 2026
Gemini Polska Sp. z o.o.
Gdańsk, ul. Azymutalna
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie...
Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)
05 paź 2026
Sodexo Polska Spółka z o. o.
Warszawa
Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji,...
Komentarze