• 17 maj 26
    • /
  • Poczta Polska S.A.
Asystent / Asystentka Członka Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku

Twoje zadania:
  • kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne monitorowanie i przypominanie o kluczowych terminach (projekty, transakcje, inicjatywy strategiczne)
  • przygotowywanie materiałów, prezentacji oraz raportów na posiedzenia Zarządu i sesje projektowe, w szczególności dotyczących projektów strategicznych
  • koordynacja komunikacji pomiędzy Członkiem Zarządu a zespołami z różnych obszarów
  • wsparcie organizacyjne i dokumentacyjne w dużych projektach strategicznych – nadzór nad harmonogramem, monitorowanie postępów, kontakt z interesariuszami
  • organizacja podróży służbowych (transport, zakwaterowanie, dokumentacja wyjazdowa)
  • filtrowanie i zarządzanie korespondencją mailową oraz papierową, przekazywanie kluczowych informacji
  • wsparcie w gromadzeniu i wstępnej analizie danych wspierających proces decyzyjny
  • organizacja i archiwizacja dokumentów strategicznych, umów oraz kontraktów związanych z nadzorowanymi obszarami
  • bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne
  • pomoc w przygotowywaniu raportów okresowych, sprawozdań i podsumowań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
Dołącz do nas, jeśli:
  • masz wykształcenie wyższe
  • masz minimum 3 - 5 lat doświadczenia na stanowisku asystenckim na poziomie Zarządu / wyższej kadry menedżerskiej
  • masz wysokie kompetencje organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma wątkami jednocześnie
  • jesteś samodzielny/a, dyskretny/a oraz masz wysoki poziom odpowiedzialności
  • umiesz pracować z dokumentacją projektową i zarządczą
  • bardzo dobrze znasz pakiet MS Office (w szczególności PowerPoint i Excel)
  • potrafisz redagować profesjonalne materiały i prezentacje
  • masz wysokie umiejętności komunikacyjne i kulturę osobistą
  • znasz język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową
Mile widziane:
  • doświadczenie w pracy w dużej organizacji korporacyjnej
U nas zyskasz:
  • wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
  • pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
  • atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
  • kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
  • dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
  • karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
  • dostęp do platformy językowej
Zainteresowała Cię oferta?

Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystentka / Asystent w Biurze Zarządu

  • 16 maj 2026

  • HERKULES SPÓŁKA AKCYJNA

  • Warszawa

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: bieżąca obsługa Sekretariatu Biura Zarządu spółki giełdowej, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, pomoc w organizacji i obsłudze spotkań Zarządu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie i zapewnienie...

Asystent zarządu/asystentka zarządu

  • 12 maj 2026

  • Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

  • Kraków

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów,...

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

  • 10 maj 2026

  • VECTRA S.A.

  • Gdynia

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o wizerunek i porządek w biurze. Zarządzanie kalendarzami spotkań i wsparcie organizacyjne dla Zarządu. Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji z zachowaniem najwyższych standardów...