• 10 maj 26
    • /
  • VECTRA S.A.
Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)
Miejsce pracy: Gdynia
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o wizerunek i porządek w biurze.
  • Zarządzanie kalendarzami spotkań i wsparcie organizacyjne dla Zarządu.
  • Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji z zachowaniem najwyższych standardów poufności.
  • Koordynacja podróży służbowych oraz logistyka poczty przychodzącej i wychodzącej.
  • Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały i współpraca z działami wewnętrznymi.
Wymagania:
  • Doświadczenie zawodowe na zbliżonym stanowisku administracyjnym.
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wysoka kultura osobista.
  • Dyskrecja, odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Sprawna obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
  • Nowoczesne i ergonomiczne stanowisko pracy w przyjaznym zespole.
  • System szkoleń wdrożeniowych i realne szanse na rozwój zawodowy.
  • Bogaty pakiet benefitów: karta Multisport, platforma Tutlo, zniżki na produkty partnerów.
„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych przez VECTRA SA, a także przekazanie tych danych Spółkom Grupy VECTRA w celu realizacji bieżącej rekrutacji. Zostałem poinformowany: o przysługujących mi prawach, o danych Administratora oraz Inspektora Ochrony Danych, o dobrowolności mojej zgody i możliwości jej cofnięcia w każdym czasie, o okresie przetwarzania moich danych oraz celu ich przetwarzania”
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystent zarządu/asystentka zarządu

  • 10 maj 2026

  • Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

  • Kraków

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów,...

Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

  • 07 maj 2026

  • Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

  • Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz...

Asystent / Koordynator prac Zarządu

  • 05 maj 2026

  • TOWARZYSTWO PRZYJACIÓŁ UKRAINY

  • Warszawa

O roli Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennej pracy oraz koordynować wybrane działania organizacji. To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać w dynamicznym środowisku,...