• 01 cze 26
    • /
  • Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA
Jesteśmy jednym z najszybciej rozwijających się portów bałtyckich oraz firmą z długą tradycją i doświadczeniem na rynkach międzynarodowych.
Jako jedna z najważniejszych organizacji w regionie posiadamy strategiczną pozycję dla polskiej gospodarki.
Jeżeli chcesz być częścią naszego zespołu i rozwijać się zawodowo w naszej Spółce, dołącz do nas.
Asystent / Asystenka Prezesa Zarządu
Miejsce pracy: Szczecin
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:
  • Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy;
  • Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w bieżących sprawach administracyjnych i operacyjnych, w tym udział w spotkaniach i wydarzeniach biznesowych;
  • Przygotowywanie materiałów informacyjnych, agend spotkań oraz zestawień i streszczeń dokumentów na potrzeby Prezesa Zarządu;
  • Sporządzanie notatek służbowych oraz protokołów ze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
  • Opracowywanie, w imieniu Prezesa Zarządu, korespondencji urzędowej, wystąpień oraz odpowiedzi na zapytania Interesariuszy;
  • Weryfikacja kompletności i poprawności formalnej dokumentów oraz pism kierowanych do podpisu Prezesa Zarządu;
  • Monitorowanie realizacji zadań zleconych przez Prezesa Zarządu oraz raportowanie ich statusu;
  • Dbałość o poufność informacji i dokumentów oraz o ich prawidłowy obieg w Spółce;
  • Obsługa połączeń telefonicznych oraz elektronicznej poczty Prezesa Zarządu;
  • Udzielanie informacji Interesantom oraz Kontrahentom, zgodnie z obowiązującymi zasadami i zakresem uprawnień;
  • Obsługa wizyt delegacji oraz dbałość o standardy etykiety biznesowej i protokołu w kontaktach zewnętrznych;
  • Bieżący przegląd kluczowych informacji z branży, ze szczególnym uwzględnieniem zmian legislacyjnych wpływających na funkcjonowanie Spółki.
Wymagania główne:
  • Wykształcenie wyższe z obszaru ekonomii, administracji lub zarządzania;
  • Min. 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 1 rok doświadczenia w obszarze specjalizacji zawodowej;
  • Umiejętność sporządzania raportów i notatek służbowych;
  • Znajomość protokołu dyplomatycznego i zasad etykiety biznesowej;
  • Znajomość pakietu MS Office;
  • Znajomość programów komunikacyjnych;
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2;
  • Prawo jazdy kat.B.
Wymagania główne pożądane:
  • Znajomość kodeksu cywilnego;
  • Znajomość kodeksu spółek handlowych;
  • Ukończone kursy/szkolenia z zakresu savoir vivre;
  • Ukończone kursy/szkolenia w zakresie profesjonalnego asystenta/asystentki;
  • Ukończone kursy/szkolenia w zakresie nowoczesnych metod i narzędzi w pracy asystenta/asystentki;
  • Ukończone kursy/szkolenia w zakresie profesjonalnej obsługi sekretariatu.
Wymagania dodatkowe:
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji;
  • Doskonała organizacja pracy;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu,
  • Wielozadaniowość;
  • Komunikatywność;
  • Skrupulatność, dbałość o szczegóły;
  • Samodzielność i odpowiedzialność;
  • Dyskrecja;
  • Zaangażowanie;
  • Umiejętności negocjacyjne.
OFERUJEMY:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • Stabilne warunki pracy w ugruntowanej firmie z tradycjami;
  • Kompleksowe wdrożenie;
  • Pracowniczy Program Emerytalny;
  • Elastyczny czas rozpoczęcia pracy;
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach rozwijających kompetencje;
  • Pakiet benefitów pozapłacowych: bogaty program socjalny, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, imprezy integracyjne oraz eventy kulturalno – rekreacyjne.
BENEFITY:
  • prywatna opieka medyczna;
  • ubezpieczenie na życie;
  • elastyczny czas pracy;
  • spotkania integracyjne;
  • program emerytalny;
  • preferencyjne pożyczki;
  • parking dla pracowników;
  • dodatkowe świadczenia socjalne;
  • dofinansowanie wypoczynku;
  • dofinansowanie wakacji dzieci;
  • możliwość uzyskania uprawnień (wymaganych na danym stanowisku).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystent/ka biura zarządu

  • 30 maj 2026

  • Powiatowy Urząd Pracy w Pile

  • Piła

Prowadzenie archiwizacji dokumentów (elektronicznie i papierowo), obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wsparcie w przygotowaniu zestawień i raportów, organizacja spotkań oraz obsługa gości, koordynacja zaopatrzenia działu. Wymagania...

Pracownik / Pracowniczka sekretariatu (k/m/os.)

  • 30 maj 2026

  • VECTRA S.A.

  • Gdynia

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o wizerunek i porządek w biurze. Zarządzanie kalendarzami spotkań i wsparcie organizacyjne dla Zarządu. Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji z zachowaniem najwyższych standardów...

Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

  • 28 maj 2026

  • Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

  • Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz...