Chcesz zostać asystentką dyrektora? Sprawdź czym się zajmuje

Kim jest asystentka dyrektora? To osoba zatrudniona na stanowisku obsługi biura kadry kierowniczej. Ogólnie i tajemniczo warto dodać, że asystentka dyrektora zna wiele sekretów firmy, w której pracuje. Między innymi chodzi tutaj o tajemnicę zawodową, związaną chociażby z promocją czy procesem tworzenia usługi lub produktu. Do jej głównych zadań należy przede wszystkim szeroko pojęte wsparcie dyrektora.

Wsparcie takie dotyczy między innymi sektorów logistycznych oraz administracyjnych. Asystentka dyrektora analizuje i przygotowuje zestawienia, sprawozdania, prelekcje oraz raporty. Działa z innymi,  a także sprawnie obsługuje sekretariat. Organizuje również spotkania i podróże służbowe. Pilnuje kalendarza i sprawnego przepływu informacji między innymi działami a dyrektorem.

Jakie wymagania stawia się przed kandydatkami?

W pracy asystentki dyrektora nie jest tak istotne wykształcenie – kandydatka nie musi mieć ukończonych studiów. Ważne jest jednak, by bardzo dobrze znała język angielski i potrafiła obsługiwać pakiet MS Office i inne aplikacje, konieczne do przygotowania prezentacji. Dobrze będzie, jeżeli posiada prawo jazdy kat. B i wykazuje się wieloma umiejętnościami, na przykład organizacyjnymi. Powinna być również kreatywna i pracowita, nierzadko odporna na silny stres, który pojawia się w niektórych branżach.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *