Praca asystentki dyrektora Poznaj bliżej ten zawód!
Co robi asystentka dyrektora?
Asystentka dyrektora (bądź asystent, niemniej jest to zawód częściej wybierany przez kobiety) wspiera dyrektora w codziennej pracy. Do jej głównych obowiązków należy organizowanie i koordynowanie codziennych zajęć dyrektora. Asystentka prowadzi terminarz, umawia spotkania, podróże służbowe. Tworzy różnego rodzaju dokumenty, teksty, zestawienia, dba też o właściwy obieg dokumentacji i korespondencji. Odbiera i przekierowuje telefony, obsługuje skrzynkę mailową. Asystentka pilnuje także bardziej przyziemnych spraw – zaopatrzenia biura w produkty spożywcze, materiały biurowe i promocyjne firmy.
Gdzie będziesz pracować?
Większość obowiązków asystentka dyrektora wypełnia w siedzibie firmy, w biurze czy w recepcji zlokalizowanych w pobliżu gabinetu dyrektora. Osoby na tym stanowisku często asystują także w konferencjach, spotkaniach, również zamiejscowych – dlatego asystentka musi być gotowa na odbywanie wyjazdów służbowych. Warto również dodać, że od osób obejmujących tę posadę oczekuje się często dużej elastyczności, jeśli chodzi o godziny wykonywania zadań i np. nadgodziny, pracę w weekendy.
Warunki zatrudnienia
Asystentka biura może liczyć na zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Zazwyczaj jest to posada stabilna, a firmom zależy na zatrudnieniu osób na dłuższy czas. Nic dziwnego – asystentka dyrektora musi być osobą godną zaufania, może bowiem mieć dostęp do istotnych, czy nawet poufnych informacji dotyczących działalności firmy. Kandydatki i kandydaci mogą spodziewać się więc umowy na długi okres lub bezterminowej, dobrych warunków płacowych, różnego rodzaju dodatków do wypłaty.
