Cechy dobrej Asystentki

Praca na stanowisku asystenckim może wiązać się ze spokojnym wykonywaniem swoich codziennych obowiązków. Może być również intensywną pracą pod presją czasu. Jeśli nasza praca wspiera działania danego zespołu, wówczas zakres wykonywanych czynności jest w miarę usystematyzowany. Inaczej sprawa wygląda jeśli pracujemy na stanowisku Asystentki Dyrektora. Dlaczego? Postaram się to dzisiaj wyjaśnić.

Zacznijmy od tego, że praca Dyrektora jest niesamowicie odpowiedzialna. Dyrektor odpowiada bowiem za cały dział, na czele którego stoi. I pomimo, że w razie konieczności, do odpowiedzialności pociągnięci są kierownicy poszczególnych zespołów, to jednak w oczach zarządu firmy, zawsze jawi się główny zarządzający, czyli Dyrektor. A ponieważ Dyrektor sam nie jest w stanie ogarnąć i dopilnować wszystkich spraw zazwyczaj działa przy współpracy ze swoją Asystentką.

Osoba pracująca na stanowisku Asystentki Dyrektora, musi mieć głowę nie od parady. Powinna posiadać takie umiejętności oraz cechy charakteru, które sprawią, że będzie niezastąpiona. Przede wszystkim rzetelność. Jeśli będzie rzetelnie wykonywać swoje obowiązki, wówczas zyska bezcenne zaufanie. Kolejną kwestią jest organizacja pracy. Choćby nie wiadomo ile miała pracy do wykonania, zawsze wszystko powinna ogarnąć i usystematyzować. Powinna potrafić ustalić swoją pracę według priorytetów. Powinna wiedzieć, które zadania są dla Dyrektora najważniejsza, które są pilne, a z realizacją których można poczekać.

Kolejną bardzo ważną kwestią jest komunikacja. Dobra asystentka powinna przesiewać informacje, które do niej trafiają i przekazywać swojemu bezpośredniemu przełożonemu jedynie te, które faktycznie będą miały dla niego znaczenie. Wszystkimi innymi, błahymi sprawami, nie powinna zawracać mu głowy.

Dobrze zorganizowana Asystentka do prawdziwy skarb. Jeśli do tego posiada duże doświadczenie i kwalifikacje zawodowe, wówczas może liczyć na bardzo satysfakcjonujące wynagrodzenie.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *