Asystentka dyrektora – w jakim zakresie powinna być biegła?

Asystentka dyrektora nie ma łatwo. Musi bowiem umieć radzić sobie z wieloma wyzwaniami, z czego każde wymaga bycia biegłą w zakresie trochę innych umiejętności. Dobra asystentka musi mieć chęci do stałego rozwoju, tak aby być na bieżąco z najnowszą wiedzą, ułatwiającą jej porozumienie się z szefem. Wraz ze wzrostem zakresu obowiązków, powinna również dodatkowo doszkalać się, żeby dać sobie radę z kolejnymi wyzwaniami, które stawia przed nią szef. Jakie kompetencje powinna koniecznie mieć asystentka dyrektora?

Asystentka dyrektora powinna zaznajomić się z procedurami biurowymi, które obowiązują w firmie. Może oczywiście polegać na wiedzy wyniesionej z literatury lub z poprzednich doświadczeń zawodowych, ale musi też uwzględnić specyfikę pracy dla konkretnej organizacji. W bardzo dużym stopniu determinuje ją osoba dyrektora, z którym bezpośrednio pracuje. Asystentka musi także doskonale znać zasady biurowego dress codu. Powinna również umieć swoim zachowaniem godnie reprezentować firmę, budując tym samym wizerunek swój oraz całego przedsiębiorstwa.

Asystentka musi także radzić sobie z kwestiami technicznymi. Powinna bez problemu zarządzać czasem nie tylko swoim, ale również pracodawcy, a co za tym idzie, poprzez programy komputerowe, doskonale prowadzić kalendarz dyrektora. Asystentka musi również doskonale orientować się w sposobie przechowywania oraz przesyłania dokumentacji w firmie.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *