• 29 sty 26
    • /
  • Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.
Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. jest spółką Skarbu Państwa, która kontynuuje tradycje instytucji związanych z pracami wodnymi.
Realizujemy zadania w zakresie kompleksowego wykonawstwa robót hydrotechnicznych, melioracyjnych, budowlano-montażowych, transportu wodnego na śródlądowych drogach wodnych, budowy stopni wodnych i jazów, wałów przeciwpowodziowych, robót wodno-melioracyjnych, stoczniowo-warsztatowych oraz budownictwa kubaturowego.

Pomagamy rzekom płynąć. Zabezpieczamy przed powodzią. Chronimy środowisko.

Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. zatrudni osobę na stanowisko:
Sekretarka / Sekretarz
Zakres obowiązków:
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zewnętrznej i wewnętrznej) oraz prowadzenie rejestrów.
  • Prowadzenie skrzynki mailowej sekretariatu.
  • Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz kalendarza Prezesa Zarządu.
  • Przygotowywanie materiałów, pism i notatek ze spotkań Zarządu.
  • Prowadzenie księgi wejść osób zewnętrznych.
  • Ewidencja wyposażenia służbowego oraz organizacja inwentaryzacji.
  • Prowadzenie rejestru umów oraz wsparcie wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Nadzór nad umową najmu powierzchni biurowej.
  • Organizacja zakupów biurowych oraz sporządzanie zapotrzebowań.
  • Przygotowywanie planów kosztów administracyjnych oraz raportów realizacji budżetu.
  • Obsługa umów z dostawcami usług (internet, telefonia).
  • Kontrola merytoryczna faktur.
  • Nadzór nad terminowością sprawozdawczości zewnętrznej.
  • Wsparcie administracyjne w kontaktach z KRS, rejestrami oraz instytucjami publicznymi.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Minimum 1 rok doświadczenia w pracy w sekretariacie lub na podobnym stanowisku.
  • Znajomość zasad administracji w spółkach.
  • Umiejętność zarządzania komunikacją i obiegiem informacji.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i komunikatywność.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i udział w projektach rozwojowych spółki.
  • Przyjazną atmosferę pracy.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura

  • 26 sty 2026

  • Candellux Lighting Sp. z o.o.

  • Wołomin

Szukamy osoby, która zadba o sprawny przepływ informacji w biurze, wesprze Zarząd w codziennych zadaniach oraz poprowadzi obsługę administracyjną firmy. Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura i wsparcie administracyjne Obsługa dokumentacji i obiegu pism...

Specjalista ds. obsługi sekretariatu (K/M)

  • 26 sty 2026

  • Jelcz Sp. z o.o.

  • Jelcz-Laskowice

Twój zakres obowiązków: Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym obsługa gości; Koordynowanie przepływu informacji oraz dokumentów służbowych; Obsługa telefoniczna sekretariatu oraz obsługa poczty elektronicznej; Obsługa kalendarza Zarządu Spółki;...