• 26 mar 26
  • /
  • ISS Polska
People make places
Office Assistant (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi.
  • Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych.
  • Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO.
  • Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie rozmów.
  • Przygotowywanie zamówień biurowych i spożywczych.
  • Koordynacja obiegu dokumentów​.
Wymagania:
  • Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00/9:00-17:00.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.​
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 31,40-35,71​ brutto/h.
  • Po okresie próbnym możliwość zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne ogłoszenia:

Asystent/ka do spraw księgowości

  • 19 kwi 2026

  • Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

  • Skarszewy

- segregowanie i sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,- udział w sporządzaniu raportów finansowych,- wprowadzanie danych do systemu księgowego,- archiwizacja dokumentacji; Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne...

Asystent/ka do spraw księgowości

  • 19 kwi 2026

  • Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

  • Starogard Gdański

- obsługa programu Unisoft i Płatnik,- rozliczanie VAT należnego i naliczonego wraz z przekazaniem do US,- naliczanie wynagrodzeń, zasiłków chorobowych pracowników i zleceniobiorców,- sprawdzanie i wysyłanie deklaracji rozliczeniowych i zgłoszeniowych ZUS,-...

Asystent/asystentka w salonie urody

  • 19 kwi 2026

  • Powiatowy Urząd Pracy w Polkowicach

  • Polkowice

WG HARMONOGRAMU W ZAŁĄCZNIKU Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: