• 06 mar 26
    • /
  • ISS Polska
People make places
Office Assistant (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi.
  • Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych.
  • Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO.
  • Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie rozmów.
  • Przygotowywanie zamówień biurowych i spożywczych.
  • Koordynacja obiegu dokumentów​.
Wymagania:
  • Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00/9:00-17:00.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.​
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 31,40-35,71​ brutto/h.
  • Po okresie próbnym możliwość zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystent / Asystentka Działu Projektowego

  • 06 mar 2026

  • Larix Spółka Komandytowo-Akcyjna

  • Buczkowice, koło Bielska-Białej

Miejsce pracy: Buczkowice koło Bielska-Białej, praca stacjonarna (Możliwość pracy w niepełnym wymiarze etatu) Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: aktywne wsparcie działu projektowego w bieżących czynnościach logistycznych...

Młodszy asystent k/m

  • 05 mar 2026

  • Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczne w m.st. Warszawie

  • Warszawa

- Realizowanie zadań zapobiegawczych i p/epidemicznych w nadzorze nad zakładami ochrony zdrowia i innymi obiektamizgodnie z założonym planem pracy i sytuacją epidemiologiczną.- Prowadzenie bieżącego nadzoru sanitarnego nad placówkami ochrony zdrowia...

Asystent/ka do spraw księgowości

  • 05 mar 2026

  • Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z siedzibą w Dzierzgoniu

  • Sztum

- Układanie, segregowanie dokumentów księgowych kod kątem merytorycznym, formalnym i rachunkowym- Rozróżnianie dokumentów księgowych w celu poprawnego księgowania... Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: