• 13 paź 26
    • /
  • ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.
Asystentka / Asystent biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja
  • organizowanie spotkań konferencyjnych
  • codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu
  • przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych
  • wystawianie faktur i bieżące wsparcie procesów rozliczeniowych
  • wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach CRM
  • nadzór nad harmonogramem publikacji w social mediach
  • organizacja wysyłki zaproszeń na webinary do dedykowanych grup klientów
  • wsparcie techniczne przy przygotowywaniu webinarów we współpracy z managerami i senior konsultantami
  • przygotowywanie materiałów promocyjnych oraz szablonów komunikacji marketingowej
  • nadzór nad harmonogramem oraz realizacją wysyłek newsletterów we współpracy z konsultantami
  • rozwiązywanie problemów administracyjnych
  • realizacja i nadzór nad zamówieniami i dostawami
  • organizacja delegacji w zespole (rezerwacja hoteli, biletów itp.)
  • wsparcie przy przygotowywaniu wydarzeń
  • współpraca z innymi działami firmy
Wymagania:
  • min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z klientami (pisemną oraz telefoniczną)
  • bardzo dobra obsługa pakietu MS Office
  • poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania
  • zdolności analityczne, spostrzegawczość
  • chęć do pracy w zespole i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
Oferujemy:
  • stała praca stacjonarna w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • możliwość uczestniczenia w szkoleniach organizowanych w ramach grupy
  • dofinansowanie zajęć sportowych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystentka biura nieruchmości

  • 13 paź 2026

  • Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

  • Złocieniec

praca przy komputerze, kontrola obiegu dokumentów, kontakt z klientami Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący Wymagania inne:

Asystent / asystentka w dziale rejestracji

  • 13 paź 2026

  • Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie

  • Tczew

zawarty w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera Uprawnienia: Komunikatywność Wymagania inne: Gotowość do pracy, chęć zdobywaniado zdobywania nowych umiejęności.Wysoka kultura...

Asystent rodziny m/k

  • 13 paź 2026

  • Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowie Wielkopolskim

  • Ostrów Wielkopolski

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:- opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym;- udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności...