• 07 kwi 26
    • /
  • Praca.pl

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Poznań
Zadania:
  • Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej.
  • Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych.
  • Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie wizowe).
  • Nadzór nad priorytetami i kluczowymi terminami zespołu liderskiego.
  • Proaktywne oferowanie pomocy i rozwiązań członkom zespołu.
  • Obsługa systemów wewnętrznych (np. Concur, Ariba) w celu zapewnienia efektywności operacyjnej.
  • Terminowe rozliczanie wydatków służbowych i monitorowanie bieżących spraw.
  • Wsparcie logistyczne przy spotkaniach, przygotowywanie agend oraz pomoc w komunikacji biurowej.
Wymagania:
  • Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą wyższego szczebla w międzynarodowych zespołach.
  • Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie); znajomość drugiego języka będzie atutem.
  • Zaawansowana obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Doskonałe umiejętności planowania, ustalania priorytetów i organizacji pracy.
  • Wysoka inicjatywa, dojrzałość zawodowa, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
  • Samodzielność w działaniu i umiejętność pracy w środowisku globalnym.
  • Takt i dyskrecja w obchodzeniu się z poufnymi informacjami.
  • Znajomość procesów HR będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • Premię roczną uzależnioną od szczebla stanowiska i realizacji celów.
  • Dofinansowanie do opieki medycznej Medicover oraz karty Medicover Sport.
  • Kursy języka angielskiego i wsparcie psychologiczne dla pracowników.
  • Częściowy zwrot kosztów zakupu okularów korekcyjnych.
  • Świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
  • Dodatkowy benefit po pełnym roku pracy.
  • Ubezpieczenie PZU.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Office Menager / Asystent / Asystentka Zarządu

  • 07 kwi 2026

  • Klient portalu Praca.pl

  • Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej

tworzenie oraz utrzymanie w idealnym porządku dokumentacji firmowej we współpracy z zarządem, działem zamówień publicznych, księgowym i handlowym wykształcenie wyższe (min. licencjat) doświadczenie na podobnym stanowisku doskonała organizacja pracy,...

Asystent zarządu/asystentka zarządu

  • 06 kwi 2026

  • Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

  • Kraków

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów,...

Executive Assistant

  • 06 kwi 2026

  • Fresenius Medical Care Polska S.A.

  • Poznań

Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas...