• 13 kwi 26
    • /
  • Fresenius Medical Care Polska S.A.
Executive Assistant
Miejsce pracy: Poznań
Executive Assistant
  • Provide high quality secretarial and organizational support service,
  • Provide full diary management and travel-related support,
  • Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support for VISAs as required),
  • Maintain oversight of calendars, priorities, and key deadlines for the leadership team,
  • Interact with team members and proactively offer assistance and solutions,
  • Ensure operational efficiency by keeping up to date with systems in FME – Concur, Ariba and others,
  • Timely submission of expense claims,
  • Follow up on topics and actions if required,
  • Assist in operational tasks such as preparing meeting agenda/ making logistical arrangements/communications support and other assigned responsibilities.
Competencies / Experiences 
  • Has supported senior stakeholders in global teams,
  • Proficient in English (both written and spoken) and a 2nd Language preferred,
  • Excellent computer skills in Advanced Microsoft Word, Excel, Powerpoint and Outlook,
  • Good at prioritization, planning, organising and executing,
  • Excellent communication and written skills,
  • High initiative, driven, mature, meticulous, with an eye for details,
  • Willingness to learn and be a team player with good interpersonal skills,
  • Tactful and confidential,
  • Capable of working at own initiative without having to wait for instructions,
  • Ability work across teams globally,
  • Knowledge of Human resources function is a plus.
We offer:
  • Group life insurance with PZU (fully financed by the employee),
  • Co-financing of Medicover healthcare and Medicover Sport card,
  • English language courses,
  • Partial reimbursement of the cost of prescription glasses,
  • Psychological support,
  • Benefits under the Company Social Benefits Fund (ZFŚS),
  • “One Year Together” program – an additional benefit granted after completing one full year of employment (settlement period: November–October),
  • Annual bonus depending on job grade and fulfillment of specific conditions.
Prosimy o dołączenie do dokumentów aplikacyjnych poniższej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, w tym w CV, przez Fresenius Nephrocare Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Krzywej 13, 60-118 Poznań w celu udziału w niniejszym procesie rekrutacyjnym oraz udziału w dalszych procesach rekrutacyjnych (zgodnie z art. 7 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

  • 19 kwi 2026

  • Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

  • Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz...

Asystent / Asystentka Zarządu

  • 09 kwi 2026

  • Klient portalu Praca.pl

  • Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej

Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej z dbałością o jej kompletność i aktualność. Współpraca z działami operacyjnymi, finansami oraz zespołem sprzedaży przy obiegu dokumentów. Nadzór nad archiwizacją oraz prawidłowym przepływem...

Asystent zarządu/asystentka zarządu

  • 08 kwi 2026

  • Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

  • Kraków

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów,...