• 29 kwi 26
    • /
  • Aklima Polska
Aklima Polska to dynamicznie rozwijająca się spółka B2B działająca w branży HVAC — klimatyzacja, wentylacja, pompy ciepła i rekuperacja. Firma jest wyłącznym dystrybutorem marki MYCOND w Polsce oraz partnerem takich marek jak Mitsubishi Electric, Haier i VTS. Obsługuje generalnych wykonawców, deweloperów, biura projektowe i firmy instalacyjne w całej Polsce.
Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna Biura
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów (Służewiec)
Zakres obowiązków:
  • zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i obsługa odwiedzających,
  • organizacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie korespondencji firmowej,
  • wsparcie administracyjne zespołów wewnętrznych w codziennych zadaniach,
  • praca z systemem do zarządzania zamówieniami i dokumentacją (szkolenie wprowadzające),
  • przygotowywanie spotkań, wyjazdów oraz zarządzanie zasobami biurowymi,
  • utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami i partnerami zagranicznymi.
Wymagania:
  • biegła znajomość języka polskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie,
  • znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację biznesową,
  • dobra organizacja pracy oraz samodzielność w działaniu,
  • umiejętność pracy z pakietem MS Office,
  • rzetelność, dokładność i wysokie umiejętności interpersonalne,
  • doświadczenie w administracji będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • zatrudnienie w stabilnej firmie o międzynarodowym charakterze,
  • atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia,
  • pracę stacjonarną w komfortowym biurze,
  • przyjazną atmosferę i współpracę w zgranym zespole,
  • możliwość rozwoju kompetencji i zdobycia nowych umiejętności.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystent / Asystentka ds. Administracji

  • 27 kwi 2026

  • Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

  • Bielany Wrocławskie

Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych kompleksowe...

Asystent / Asystentka ds. Administracji

  • 27 kwi 2026

  • Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

  • Magnice

Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych kompleksowe...

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

  • 27 kwi 2026

  • ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

  • Wrocław

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów...