• 16 maj 26
    • /
  • ISS Polska
People make places
Office Assistant (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Opis stanowiska:
  • Organizowanie pracy sekretariatu.
  • Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. 
  • Obsłuiga systemu kontroli dostępu. 
  • Reagowanie na usterki. 
  • Stały kontakt z zarządcą budynku i podwykonawcami. 
  • Aktywne udział w organizacji wydarzeń na obiekcie. 
  • Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem oraz współpraca z innymi działami Klienta.
  • Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności służbowych.
Wymagania:
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
  • Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
  • Dyspozycyjność od 8:00-12:00 od poniedziałku do piątku. ​
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 40 PLN brutto/h.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystent/ka projektanta instalacji sanitarnych

  • 15 maj 2026

  • Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

  • Białystok

Przygotowywanie projektów instalacji sanitarnych (wodno-kanalizacyjnych, gazowych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, tryskaczowych).Zapewnienie realizacji projektów zgodnie z ustalonym harmonogramem oraz według określonych standardów, ścisła współpraca z...

Asystent do spraw księgowości

  • 15 maj 2026

  • Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli

  • Stalowa Wola

1. Zapoznanie się z przepisami BHP i p.poż.2. Wprowadzanie dokumentów do ksiąg podatkowych za pomocą programu ENOVA.3.Numerowanie dzienników księgowych, rejestrów VAT.4.Archiwizacja dokumentów.5. Pomoc w kalkulacji dochodu podatkowego oraz naliczania...

Asystent nauczyciela przedszkola (k/m)

  • 15 maj 2026

  • Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

  • Nowa Iwiczna

REF DOP/WYP STANOWISKA PRACY(Kobieta/Mężczyzna) magdalena.zoladek.11@gmail.comZakres:- opieka nad dziećmi w grupach przedszkolnych,- zabawa i nauka z dziećmi.Wymagania:wykształcenie wyższe pedagogiczne/ psychologiczne/anglistykaznajomośc języja angielskiego...