• 10 mar 26
    • /
  • Vimap Sp. z o.o.
Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Kluczowe obowiązki:
  • Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi.
  • Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości.
  • Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu.
  • Zapewnienie płynności pracy biurowej poprzez bieżące wsparcie pracowników.
Czego oczekujemy:
  • Skrupulatności i terminowości w realizacji powierzonych zadań.
  • Znajomości angielskiego pozwalającej na swobodną komunikację.
  • Sprawności w poruszaniu się po narzędziach cyfrowych (MS Office, Google).
  • Postawy proaktywnej i umiejętności szybkiego reagowania na potrzeby zespołu.
  • Rzetelności i wysokich standardów w relacjach interpersonalnych.
Dlaczego warto do nas dołączyć:
  • Zyskujesz stabilną pracę w stałych godzinach, z wolnymi weekendami.
  • Dbamy o Twoje zdrowie i formę (prywatna opieka medyczna, sport, polisa na życie).
  • Zapewniamy profesjonalne, a zarazem przyjazne środowisko pracy.
  • Oferujemy owocowe niespodzianki w biurze i wspólnie świętujemy sukcesy.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie również dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w obecnym i w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

INFORMACJE DODATKOWE:
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-413) ul. Dworcowa 3.
W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć powyższe zgody, kontaktując się z administratorem pod adresem: info@vimap.pl.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Stanowisko ds. obsługi administracyjnej (k/m)

  • 06 mar 2026

  • PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

  • Warszawa

Zakres obowiązków: prowadzenie ewidencji dokumentów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, planowanie i koordynowanie kalendarza spotkań kierownictwa, prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja bazy danych teleadresowych instytucji współpracujących ze...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

  • 04 mar 2026

  • ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

  • Wrocław

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp....

Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

  • 03 mar 2026

  • Klient portalu Praca.pl

  • Warszawa

Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania...