- 08 paź 24 /
- PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
- prowadzenie ewidencji i obiegu dokumentów w komórce/ jednostce organizacyjnej,
- planowanie kalendarza spotkań kierownictwa jednostki organizacyjnej,
- organizacja i obsługa logistyczna spotkań, komisji i narad wewnętrznych i zewnętrznych z udziałem kierownictwa jednostki organizacyjnej,
- zapewnienie narzędzi i zasobów niezbędnych do pracy kierownictwa jednostki organizacyjnej,
- prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowej instytucji współpracujących ze Spółką,
- obsługa systemu do obiegu dokumentów i archiwizacji (ODA),
- koordynowanie wdrażania "polityki bezpieczeństwa informacji w Spółce" w zakresie obowiązującym w komórce/jednostce organizacyjnej,
- koordynowanie i nadzorowanie dokumentacji przewidzianej do archiwizacji.
- wykształcenie wyższe kierunkowe,
- 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata na podobnym stanowisku,
- wiedza zawodowa w zakresie prawa i administracji,
- znajomość pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,
- umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
- umiejętność radzenia sobie z emocjami,
- zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
- otwartość na zmianę.
Oferujemy wynagrodzenie w przedziale 5500 - 6000 zł brutto
dla Ciebie:
- Umowa o pracę
- Ulgi na przejazd koleją w Polsce i za granicą
- Opieka medyczna
- Pracownicza kasa zapomogowo-pożyczkowa
- Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji
- Karta Multisport
Podobne ogłoszenia:
Sekretarka - Asystentka
21 paź 2024
Trakcja S.A.
Warszawa
Opis stanowiska Prowadzenie sekretariatu centrali Spółki; Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych; Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizowanie obiegu korespondencji w Spółce; Dokonywanie zakupów na potrzeby biura...
Asystent / Asystentka Dyrektora Pionu Szpitali
14 paź 2024
LUX MED Sp. z o.o.
Warszawa
Twoje zadania: Prowadzenie kalendarza przełożonego. Bieżący kontakt ze Szpitalami, w tym monitorowanie stanu realizacji zadań, pozyskiwanie informacji, prowadzenie korespondencji. Zbieranie informacji wewnętrznych i zewnętrznych, przygotowywanie bieżących...
Starszy specjalista / specjalista / asystent ds. obsługi sekretariatu
09 paź 2024
Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego
Warszawa
Główne zadania, które przewidujemy na tym stanowisku to: Zapewnienie obsługi administracyjnej, kancelaryjnej oraz recepcyjnej Kierownictwa Instytutu, Rady Instytutu oraz pracowników; Reprezentowanie Instytutu w zakresie obsługi bezpośredniej, jak i...
Komentarze