• 10 mar 26
    • /
  • Gastro System Marcin Pawłowski

Gastro System to dostawca sprzętu i usług dla sektora gastronomicznego z 25-letnim doświadczeniem. Do portfolio naszych klientów należą znane regionalne firmy jak Cukiernia Sowa, ale i ogólnokrajowe sieci dyskontowe i franczyzowe, jak Kaufland czy Pijalnie czekolady.

Nasz zespół obejmuje 8-osobowy Team w Bydgoszczy oraz 4-osobowy we Wrocławiu.

Współpracujemy i reprezentujemy na zasadach autoryzacji wiele najważniejszych marek sektora HoReCa.

Pracownik administracji obsługi klienta
Miejsce pracy: Bydgoszcz, Fordońska 31
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe administrowanie zleceniami naprawczymi oraz ich bieżąca ewidencja.
  • Wyznaczanie i koordynacja terminów realizacji usług oraz harmonogramów pracy serwisantów.
  • Wystawianie faktur, wprowadzanie protokołów z wykonanych prac oraz zarządzanie dokumentacją.
  • Aktywny kontakt z klientami – telefoniczny i mailowy – w zakresie statusu zleceń i obsługi posprzedażowej.
  • Nadzorowanie postępu wykonywania zleceń przez techników oraz bieżące raportowanie do przełożonego.
  • Sporządzanie miesięcznych sprawozdań i analiz dla zarządu.
Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, w obszarze administracji lub obsługi klienta.
  • Praktyczna znajomość pakietu office oraz programów do fakturowania i zarządzania zleceniami.
  • Umiejętność efektywnego planowania pracy i organizacji zadań, w tym sporządzania grafików.
  • Dokładność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji oraz wprowadzaniu danych.
  • Samodzielność w działaniu i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
  • Miła aparycja ale i stanowcze egzekwowanie realizacji zadań 
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Wsparcie we wdrożeniu oraz dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje.
  • Przyjazna atmosfera pracy w zgranym zespole, gotowym do dzielenia się wiedzą.
  • Dostęp do pakietu benefitów pozapłacowych (prywatna opieka medyczna).
  • system premiowy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

  • 19 mar 2026

  • Praca.pl

  • Pyskowice

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów oraz protokołów ze spotkań. Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych. Współpraca z...

Specjalista ds. administracyjnych

  • 19 mar 2026

  • CD CENTRUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

  • Pyskowice

Do Twoich zadań będzie należało: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w bieżącej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, zapewnienie...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

  • 18 mar 2026

  • ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

  • Wrocław

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp....