- 13 sty 26 /
- DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce
DATEV eG Polska jest częścią niemieckiej spółdzielni DATEV eG – lidera w zakresie oprogramowania finansowo-księgowego. W Polsce dostarczamy nowoczesne rozwiązania informatyczne wspierające audyt sprawozdań finansowych i controlling, zapewniając bezpieczeństwo i zgodność z międzynarodowymi standardami. Naszą misją jest oferowanie innowacyjnych narzędzi oraz kompleksowego wsparcia dla firm i doradców.
- Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
- Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu
- Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań
- Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna)
- Współpraca z działem kadr i księgowości (centrala oraz zewnętrzne biuro rachunkowe)
- Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników (m.in. nadawanie dostępów, kwestie kadrowe)
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej i koordynacja aktualizacji regulaminów pracy
- Weryfikacja ewidencji czasu pracy, rozliczeń wydatków i podróży służbowych
- Wystawianie faktur oraz kontrola płatności od klientów
- Współpraca z centralą przy zawieraniu umów z dostawcami zewnętrznymi
- Weryfikacja i akceptacja faktur od dostawców
- Dbanie o porządek administracyjny, w tym workflow dokumentów i informacji w biurze
- Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (np. Asystent/ka Biura, Asystent/ka Zarządu, Office Manager)
- Komunikatywna znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie PowerPoint i Excel)
- Wysokie umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i budowania relacji
- Zaangażowanie, odpowiedzialność oraz inicjatywa w działaniu
- Umowa o pracę w międzynarodowej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku
- Możliwość długofalowej współpracy i rozwoju w strukturach firmy
- Praca hybrydowa z biurem w dogodnej lokalizacji w Warszawie
- Atrakcyjny system premiowy: 13 pensja
- Karta Multisport
- Prywatna opieka medyczna
- Dodatkowe dni płatnego urlopu
- Możliwość workation z dowolnego miejsca w Europie (10 dni)
Podobne ogłoszenia:
Asystent / Asystentka Zarządu
13 sty 2026
TT-THERMO KING SP. Z O.O.
Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy
Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej Zarządzanie korespondencją...
Asystentka / Asystent ds. administracji biurowej
07 sty 2026
Klient portalu Praca.pl
Kartuzy
współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów...
Asystentka / Asystent Prezesa
07 sty 2026
Lumel S.A.
Zielona Góra
Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie...
Komentarze