• 26 lis 25
    • /
  • CCPORTER Sp. z o.o.
Office Assistant



Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów:

DOKUMENTY & FINANSE:
  • opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie
  • wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów
  • wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie umów z kontrahentami, pilnowanie podpisów, archiwizacja dokumentów)
  • pilnowanie płatności faktur kosztowych (dokonywanie płatności w terminie) i przychodowych (windykacja klientów)
  • rozliczanie wydatków służbowych pracowników
  • pilnowanie okresów obowiązywania dokumentów/licencji (przedłużanie umów we właściwym czasie)
OBSŁUGA BIURA & WSPARCIE ZARZĄDU:
  • dbałość o biuro (porządek, wyposażenie, sale konferencyjne, obsługa gości)
  • obsługa klienta (telefon recepcyjny, potencjalny klient / kontrahent, obsługa "recepcyjna")
  • bieżąca współpraca z dostawcami (firma sprzątająca, serwis xero, zarządca budynku)
  • zakupy spółkowe
  • zadania asystenckie zlecane przez Zarząd, bieżące wsparcie zarządu
  • zadania concierge dla klientów spółki
Zgłoś się do nas jeśli:
  • Posiadasz min. 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim, recepcyjnym lub administracyjnym
  • Jesteś otwarty/a na naukę i rozwój i lubisz gdy dużo się dzieje
  • Znasz język angielski na poziomie min. B2
  • Lubisz różnorodne zadania- zarówno takie wymagające skupienia i dokładności jak i nagłe ,,wrzutki"
  • Jesteś dyspozycyjny/a od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-18:00- szukamy osoby na pół etatu, ale harmonogram godzin możemy ustalić wspólnie
  • Jesteś gotowy/a do pracy w modelu hybrydowym (min. 3 dni w biurze)
Co oferujemy w zamian?
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 1/2 etatu
  • Ciekawe, różnorodne zadania
  • Otwartą kulturę organizacyjną
  • Pracę w modelu hybrydowym- nasze biuro mieści się blisko Metro Politechnika
  • Dofinansowanie do pakietu medycznego i karty sportowej
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystent nauczyciela przedszkola

  • 25 lis 2025

  • Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Wielkopolskiej

  • Dominowo

Asystent nauczyciela przedszkola Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: dobra organizacja pracy, dokładność, empatia

Asystent ds. dokumentacji

  • 25 lis 2025

  • Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

  • Bydgoszcz

wprowadzanie danych osobowych i dokumentacji do systemu, obsługa pacjentów przychodzących osobiśście i telefonicznie; Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: obsługa komputera i systemów biurowych, umiejetność pracy...

Asystent do spraw księgowości

  • 25 lis 2025

  • BARBARA RUTKOWSKA AGENCJA USŁUGOWA TINA BIURO RACHUNKOWE

  • Kielce

wg. stanowiska Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, ekonomiczne Wymagania inne: Mile widziane doświadczenie.