• 06 cze 25
    • /
  • Ensore Sp. z o.o. S.K.A
Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Zielona Góra
Zadania
  • Koordynacja terminarza Zarządu i organizacja spotkań służbowych
  • Prowadzenie sekretariatu, obsługa telefoniczna i mailowa firmy
  • Utrzymywanie porządku w dokumentacji (Baza Wiedzy, system DMS) i monitorowanie jej kompletności
  • Przygotowywanie raportów, kosztorysów i analiz w Excelu
  • Nadzór nad procedurami BHP i dokumentacją środowiskową
  • Współpraca przy realizacji projektów zewnętrznych i wewnętrznych (w tym unijnych)
  • Obsługa kadrowo‑płacowa procesów rekrutacyjnych i kontakt z biurem kadr
  • Zakupy administracyjne, kontrola wyposażenia biura i ewidencja środków trwałych
Wymagania
  • Minimum 2 lata w pracy biurowej z podobnym zakresem odpowiedzialności
  • Samodzielność, doskonałe planowanie czasu i wysoki poziom poufności
  • Znajomość MS Excel (tabele przestawne, formuły)
  • Gotowość do szybkiego opanowania systemów DMS/ERP
  • Wysokie umiejętności interpersonalne i odpowiedzialne podejście do zadań
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pakiet benefitów: MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie
  • Prywatne miejsce parkingowe przy biurze
  • Swobodny styl ubioru w pracy
  • Możliwość realnego wpływu na procesy i rozwój firmy
  • Przyjazne, kameralne środowisko pracy i wsparcie zespołu
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Ensore z siedzibą w Zielonej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Pracownik biurowy - recepcja i wsparcie Zarządu

  • 06 cze 2025

  • Celon Pharma S.A.

  • Kazuń Nowy, ul. Marymoncka 15

Zadania: Zarządzanie centralką telefoniczną: odbiór i przekierowanie rozmów Rejestracja i rozdział korespondencji firmowej Kontakt i obsługa dostaw kurierskich oraz pocztowych Obsługa firmowej skrzynki e-mail Powitanie i obsługa gości odwiedzających...

Administration Assistant / Pracownik biurowy

  • 02 cze 2025

  • PLPCOATINGS POLSKA SP. Z O.O.

  • Rzeplin (pow. wrocławski, gm. Żórawina), al. Kalifornijska 23

Employment Details: Contract type: Employment contract or mandate contract Working time: Full-time Work mode: On-site Start date: Immediate Working Hours: Hours: 8:00 AM – 4:00 PM Shifts: No Night work: No Work days: Monday to Friday (business days) Salary payment:...

Pracownik biurowy

  • 23 maj 2025

  • Klient portalu Praca.pl

  • Tomaszkowo

Bieżąca obsługa interesantów oraz kontakt telefoniczny Przyjmowanie i wydawanie przesyłek zgodnie z procedurami Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą Praca z komputerem oraz urządzeniami biurowymi Komunikatywności i uprzejmości w...