- 18 wrz 24 /
- Aon
The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines. Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model.
- Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and direct reports,
- Proactively managing email and diary,
- Preparing and coordinating internal/external meetings including all catering, equipment and logistical requirements,
- Planning and organising travels,
- Submitting of company expenses,
- Producing documents as requested, in line with Aon brand, including typing, formatting, proof reading, printing and binding as needed,
- Drafting emails and communications as requested,
- Attending senior level meetings to coordinate agenda, materials, and take notes
- Any ad hoc duties, requests and initiatives to ensure the proper workflow.
- Fluent English – at least C1 level (CEFR scale),
- 1-2 years of previous administration and office experience in a professional, client orientated environment, previous PA experience would be an asset
- Fully competent with MS Office
- Personal effectiveness, good organizational and time management skills,
- Excellent interpersonal skills,
- Reliable, trustworthy and maintains confidentiality,
- Ability to deal with stress and tight deadlines,
- Strong problem solving skills,
- Strong communication skills - both written and verbal and with all levels of seniority,
Podobne ogłoszenia:
Asystent/specjalista ds. kadr, płac, zus
19 wrz 2024
Powiatowy Urząd Pracy w Pszczynie
Pszczyna
obsluga kard, naliczanie płac oraz rozliczeń z ZUS.*praca w systemie równoważnym:8:00-16:00 wt.-czw.8:00-17:00 pon.8:00-15:00 pt. Wymagania inne: wykształcenie minimum średnie, mile widziane: 2 letnie doświadczenie zawodowe w obsłudze kadr, naliczaniu płac i...
Asystent sali
19 wrz 2024
Gdański Urząd Pracy
Kowale
Dbanie o atmosferę i wystrój piekarni, kontakt mailowy i telefoniczny z dostawcami, składanie zamówień, odbiór dostaw, kontrola jakości wydawanych wypieków, współpraca z szefem kuchni, pomoc w obsłudze klienta, kontrolowanie stanu magazynu, publikacja...
Asystent menedżera finansów
19 wrz 2024
Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej
Rawa Mazowiecka
Analiza finansowa, wsparcie biznesu,Zarządzanie budżetem rocznym, monitorowanie miesięczne,Kontakt z klientami i pracownikami w języku chińskim Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Język: chiński, w mowie - C2 - biegły, w piśmie...
Komentarze