• 16 gru 24
  • /
  • AGRO-SIEĆ Maszyny Sp. z o.o.
Executive assistant
Oddział firmy: Toruń
Your responsibilities
  • Preparation data, statements taking into account current priorities, expectations and business tasks
  • Preparation of business presentations using MS office (in Polish and English)
  • Translation of internal communications and company documents for the purposes of cooperation with the companys business partners.
  • Coordination of progress and timely implementation of projects initiated by the Managing Director
  • Verification and pre- analysis of business data (scores, budgets, reports, statistical data)
  • Organization of business trips (domestic and foreign including flights, accommodations)
  • Managing the executive’s calendar, scheduling meetings and appointments and travel arrangements
  • Managing the Office Operations
  • Provide administrative support to senior management
  • Responsibilities do effective communication and follow- ups within the organization
Our requirements
  • Bachelor’s degree or equivalent experience
  • Fluent in Polish and English
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Discretion and confidentiality
  • Strong skills in preparing business presentation (PPT)
  • Proactive problem solving and attention to detail
  • Excellent organization of own work and understanding of business processes
  • Analytical skills
What we offer
  • Employment based on an employment contract
  • Training and development opportunities
  • Private medical care subsidized by the employer
  • Group insurance on attractive terms
  • Subsidized sports activities
  • All necessary work tools (laptop, phone, corporate car)

Podobne ogłoszenia:

Asystent / Asystentka ds. Obiegu i Archiwizacji Dokumentacji Personalnej

  • 17 gru 2024

  • LUX MED Sp. z o.o.

  • Warszawa

Twoją rolą będzie: Pomoc w pracach o charakterze administracyjnym; Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej; Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych; Porządkowanie dokumentów, zakładanie akt osobowych. Nasze oczekiwania: Wykształcenie...

Asystent Dyrektora Szkoły

  • 17 gru 2024

  • Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

  • Zgorzelec

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą...

Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

  • 16 gru 2024

  • Praca.pl

  • Poznań

Opis stanowiska: Zarządzanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą Skanowanie i systematyzowanie dokumentów Wpinanie dokumentów do teczek osobowych Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji Wykonywanie innych zadań administracyjnych w dziale HR...