- 18 kwi 24 /
- ManpowerGroup
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań członków zarządu, zarządzanie czasem pracy
- Wspomaganie członków zarządu w realizacji zadań i projektów
- Organizacja podróży służbowych oraz koordynacja wydarzeń
- Pomoc w przygotowaniu materiałów na spotkania i prezentacje
- Sporządzanie protokołów ze spotkań i posiedzeń zarządu
- Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej
- Administracja biurowa, prowadzenie dokumentacji
- Przygotowywanie pism i dokumentów
- Pozyskiwanie informacji i danych
- Tłumaczenie dokumentów
- Zapewnienie sprawnego przepływu informacji między zarządem, a pracownikami organizacji
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe: preferowane w obszarze zarządzania, administracji lub pokrewnym
- Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office: znajomość Excel na poziomie zaawansowanym
- Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2
- Umiejętności komunikacyjne
- Zdolność do efektywnego zarządzania czasem i priorytetami, w celu skutecznego realizowania zadań
- Doświadczenie w samodzielnej koordynacji projektów, od planowania do realizacji, z dbałością o terminy i jakość wykonania
- Zdolność do efektywnej współpracy z innymi członkami zespołu, a także do wykonywania zadań samodzielnie
- Sumienność, punktualność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
- Proaktywność
- Umowę o pracę podpisywaną bezpośrednio z naszym Klientem
- Możliwość korzystania z samochodu służbowego do użytku prywatnego
- Kartę Multisport
- Opiekę medyczną
- Realny wpływ na rozwój firmy i jej procesy
- Pracę w młodej, otwartej na nowe pomysły organizacji z płaską strukturą decyzyjną
- Znakomitą atmosferę pracy
Oferta dotyczy pracy stałej.
Podobne ogłoszenia:
Asystent / Asystentka Biura
29 kwi 2024
LUX MED Sp. z o.o.
Warszawa
Twoje zadania: bieżąca obsługa sekretariatu, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, obsługa gości zewnętrznych, rezerwacje podróży służbowych, koordynacja...
Asystentka / Asystent Zarządu ds. Administracyjnych
28 kwi 2024
FRIZO Sp. z o.o.
Warszawa, Wiertnicza 108
Poszukujemy osoby świetnie zorganizowanej, uśmiechniętej, która zharmonizuje prace Zarządu, podejmie bieżące wyzwania i sprawi, że wszyscy będą się w tym miejscu doskonale czuli. No i oczywiście takiej osoby, która dopilnuje, aby w biurowej...
Asystent / Asystentka Zarządu
26 kwi 2024
Medicover Sp. z o.o.
Warszawa, Al. Jerozolimskie 96
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Finansowego Wspieranie funkcjonowania działu Finansów Koordynowanie obiegu dokumentów Zapewnienie bezpieczeństwa i poufności dokumentów, korespondencji oraz informacji...
Komentarze