- 20 lis 24 /
- Supernova Sp. K.
- Tele-informatyczna obsługa biura
- Przygotowywanie faktur papierowych i elektronicznych według wskazanego schematu
- Odbieranie korespondencji mailowej i listowej
- Operacyjne wsparcie pracy Zarządu;
- Wykonywanie prac administracyjnych zlecanych przez Zarząd;
- Zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej Biura Zarządu;
- Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy Zarządem, a pozostałymi komórkami w ramach struktur firmy;
- Prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
- Przygotowanie pism, zestawień i raportów na bieżące potrzeby Zarządu;
- Wsparcie Zarządu podczas planowania i organizowania podróży służbowych;
- Profesjonalne reprezentowanie biura i dbanie o dobry wizerunek firmy.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym - wymóg konieczny;
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office;
- Umiejętności koordynowania wielu spraw jednocześnie;
- Umiejętność pracy pod presją czasu;
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, zaangażowanie, samodzielność;
- Energia i pozytywne nastawienie do pracy, łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
Podobne ogłoszenia:
Asystent / Asystentka biura zarządu w biurze rachunkowym
20 lis 2024
Starlit Accounting sp. z o.o.
Wrocław
Twój zakres obowiązków realizacja zadań administracyjnych dla Spółki (m.in. wystawianie faktur, nadzór nad środkami trwałymi, dokumentacją Spółki i ich archiwizacja, kontakt z urzędami, realizacja płatności, rozliczeń), koordynacja działań...
Specjalista obsługi Biura Zarządu / Asystent Biura Zarządu
14 lis 2024
PRU MEGA-REM Sp. z o.o.
Kraków
Twój zakres obowiązków: Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji,...
Członek zarządu do spraw technicznych
09 lis 2024
Gdański Urząd Pracy
Gdańsk
Przygotowywanie przetargów, nadzór nad konserwatorami oraz firmą sprzątającą i pogotowiem lokatorskim. Nadzór nad firmami sprawującymi pracę w spółdzielni, przygotowywanie planów remontów. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:00...
Komentarze