- 02 paź 25 /
- Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie
- Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura
- Organizacja spotkań biznesowych
- Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury
- Sporządzenie pism i innych dokumentów korporacyjnych
- Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie przepływu informacji i dokumentów
- Rejestracja, nadzór nad obiegiem i archiwizacja dokumentów firmowych
- Realizacja działań marketingowych (e-marketingowych i social media)
- Współpraca z kontrahentami i urzędami
- Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych
- Przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów
- Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o ich dostępność
- Przyjmowanie gości, obsługa recepcyjna
- Dbanie o estetykę biura
- Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
- Kontakt i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług
- Zarządzanie kalendarzem dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych
- Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych przez pracowników i prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych
- Prowadzenie dokumentacji z zakresu ubezpieczania mienia i OC spółki
- Współpraca z brokerem w zakresie ubezpieczeń
- Doświadczenie pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata
- Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz doskonała organizacja własnej pracy
- Znajomość pakietu Microsoft Office
- Dobra znajomość języka angielskiego
- Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
- Rozwój zawodowy wewnątrz firmy poprzez rekrutacje wewnętrzne
- Pakiet świadczeń pozapłacowych: karta Multisport, paczki świąteczne dla dzieci pracowników, świadczenia z ZFŚS m.in. dofinansowanie wypoczynku, świadczenia świąteczne, dofinansowane posiłki w kantynie zakładowej, ubezpieczenie grupowe
Podobne ogłoszenia:
Asystent / Asystentka Zarządu
02 paź 2025
extraDACH
Szczecin
Zarządzanie obiegiem dokumentów Nadzór nad zaopatrzeniem biura, kontakt z dostawcami i usługodawcami Zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, podsumowań, i inne Realizacja zadań administracyjnych i organizacyjnych zleconych przez Zarząd...
Asystentka / Asystent Zarządu
02 paź 2025
MAOBI Group
Warszawa
Zakres obowiązków: Organizacja wydarzeń firmowych, wyjazdów i spotkań biznesowych Prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (w tym z kancelariami prawnymi, notarialnymi, urzędami i instytucjami) Wsparcie procesów...
Asystent / Asystentka zarządu
02 paź 2025
Praca.pl
Warszawa
Opis stanowiska Organizacja i koordynacja spotkań, wyjazdów oraz innych wydarzeń firmowych Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym z urzędami i instytucjami Wsparcie procesów związanych z zatrudnieniem i odejściem pracowników...
Komentarze