• 15 paź 26
  • /
  • ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.
Asystentka biurowa / Asystent biurowy
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów.
  • Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych.
  • Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i rozliczanie zaliczek.
  • Tworzenie zestawień danych, raportów zarządczych oraz wprowadzanie informacji do bazy CRM.
  • Wystawianie faktur i wspieranie księgowości w dopilnowaniu płatności.
  • Techniczna pomoc przy organizacji wydarzeń branżowych, spotkań biznesowych oraz webinarów.
  • Nadzór nad bieżącymi zakupami firmowymi oraz dbanie o zaplecze biurowe.
Wymagania:
  • Przynajmniej rok praktyki na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub biurowym.
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodny kontakt w mowie i piśmie.
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Samodzielność, wysoki poziom odpowiedzialności oraz świetna organizacja pracy.
  • Komunikatywność i łatwość budowania relacji w zespole.
  • Dbałość o detale i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w trybie stacjonarnym w zespole o bezpiecznej pozycji rynkowej.
  • Dofinansowanie do karty sportowej oraz świadczeń pracowniczych.
  • Dostosowany program wdrożenia oraz stałe szkolenia podnoszące kwalifikacje.
  • Przyjazne środowisko pracy i partnerską atmosferę na co dzień.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne ogłoszenia:

Asystent ds. administracji sprzedaży (K/M)

  • 15 paź 2026

  • Toyota Okęcie

  • Warszawa

Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych Planowanie i...

Asystent Agenta Celnego

  • 15 paź 2026

  • Erontrans Sp. z o.o.

  • Piotrków Trybunalski

Jeśli interesuje Cię branża celna i logistyczna, lubisz pracę z dokumentacją, jesteś osobą dokładną i chcesz zdobyć praktyczną, gruntowną wiedzę z zakresu obsługi celnej – zapraszamy do naszego zespołu! Kogo szukamy? Szukamy osoby, która chce...

Pomoc administracyjna

  • 15 paź 2026

  • Urząd Gminy Łęczyce

  • Łęczyce

1) bieżące porządkowanie akt spraw,2) przygotowywanie projektów pism przewodnich, zawiadomień, aneksów lub wezwań do uzupełnienia braków pod nadzorem starszych stażem urzędników,3)prowadzenie rejestrów umów zawieranych przez Referat Inwestycji...