• 04 lis 26
  • /
  • ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.
Asystentka biurowa / Asystent biurowy
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów.
  • Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych.
  • Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i rozliczanie zaliczek.
  • Tworzenie zestawień danych, raportów zarządczych oraz wprowadzanie informacji do bazy CRM.
  • Wystawianie faktur i wspieranie księgowości w dopilnowaniu płatności.
  • Techniczna pomoc przy organizacji wydarzeń branżowych, spotkań biznesowych oraz webinarów.
  • Nadzór nad bieżącymi zakupami firmowymi oraz dbanie o zaplecze biurowe.
Wymagania:
  • Przynajmniej rok praktyki na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub biurowym.
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodny kontakt w mowie i piśmie.
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Samodzielność, wysoki poziom odpowiedzialności oraz świetna organizacja pracy.
  • Komunikatywność i łatwość budowania relacji w zespole.
  • Dbałość o detale i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w trybie stacjonarnym w zespole o bezpiecznej pozycji rynkowej.
  • Dofinansowanie do karty sportowej oraz świadczeń pracowniczych.
  • Dostosowany program wdrożenia oraz stałe szkolenia podnoszące kwalifikacje.
  • Przyjazne środowisko pracy i partnerską atmosferę na co dzień.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne ogłoszenia:

Asystent / Asystentka ds. Dokumentacji Magazynowej

  • 03 lis 2026

  • KGL S.A.

  • Czosnów

Twój zakres obowiązków: Bieżące wprowadzanie i ewidencjonowanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) w systemie informatycznym. Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji magazynowej. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich skanowanie,...

Asystent / Asystentka ds. Dokumentacji Magazynowej

  • 03 lis 2026

  • KGL S.A.

  • Klaudyn

Twój zakres obowiązków: Bieżące wprowadzanie i ewidencjonowanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) w systemie informatycznym. Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji magazynowej. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich skanowanie,...

Asystent HR / Asystentka HR

  • 02 lis 2026

  • Fresenius Medical Care Polska S.A.

  • Poznań

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Skanowanie oraz bieżąca archiwizacja dokumentów. Wpinanie dokumentów do teczek osobowych pracowników. Realizacja pozostałych zadań administracyjnych wspierających dział kadr i płac....