• 10 paź 25
    • /
  • MAOBI Group
Poszukujemy Asystentki Zarządu, która będzie pełnić kluczową rolę w codziennym wsparciu zarządu, procesach HR oraz organizacji pracy biura. Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać samodzielnie, zachowując najwyższe standardy profesjonalizmu.
Asystentka / Asystent Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Organizacja wydarzeń firmowych, wyjazdów i spotkań biznesowych
  • Prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (w tym z kancelariami prawnymi, notarialnymi, urzędami i instytucjami)
  • Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i offboardingu pracowników
  • Prowadzenie dokumentacji personalnej i współpraca z działem kadr i płac
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów, archiwizacją i rejestrami firmowymi
  • Utrzymywanie zgodności dokumentacji z procedurami ISO oraz nadzór nad działaniami po audytowymi
  • Nadzór nad zaopatrzeniem biura, kontakt z dostawcami i usługodawcami
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego – warunek konieczny
  • Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, office manager)
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań
  • Skrupulatność, dokładność i proaktywne podejście
  • Znajomość przepisów prawa pracy, zasad RODO i procesów HR
  • Doświadczenie w organizacji wydarzeń i pracy administracyjno-biurowej
  • Umiejętność pracy z dokumentacją ISO lub gotowość do nauki
  • Wysoki poziom dyskrecji i odpowiedzialności.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
  • Współpracę bezpośrednio z zarządem i realny wpływ na organizację pracy firmy
  • Prywatna opieka medyczna z pakietem stomatologicznym
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystent zarządu / specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

  • 10 paź 2025

  • Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

  • Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz...

Asystent / Asystentka zarządu

  • 10 paź 2025

  • Praca.pl

  • Warszawa

Opis stanowiska Organizacja i koordynacja spotkań, wyjazdów oraz innych wydarzeń firmowych Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym z urzędami i instytucjami Wsparcie procesów związanych z zatrudnieniem i odejściem pracowników...

Asystentka Zarządu

  • 09 paź 2025

  • Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

  • Łańcut

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura Organizacja spotkań biznesowych Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury Sporządzenie...