Asystentka / Asystent wsparcia administracyjnego i obsługi recepcji

Opis stanowiska

• Koordynowanie pracy strefy wejściowej oraz budowanie profesjonalnego wizerunku organizacji.
• Bieżące zarządzanie połączeniami telefonicznymi oraz obiegiem przesyłek i listów.
• Operacyjne wsparcie zespołów w przygotowywaniu pism, planowaniu spotkań i rezerwacji zasobów biurowych.
• Aktywny udział w przygotowaniu wydarzeń firmowych oraz wewnętrznych integracji.
• Monitorowanie zapasów artykułów biurowych i dbanie o zaopatrzenie części wspólnych.

Wymagania

• Swobodne posługiwanie się językiem angielskim (poziom min. B1).
• Sprawna obsługa programów z pakietu MS Office.
• Dyspozycyjność do pracy codziennie (poniedziałek–piątek) w wymiarze około 100 godzin miesięcznie.
• Wysoka kultura osobista oraz naturalna łatwość w nawiązywaniu relacji.
• Samodzielność w działaniu i umiejętność sprawnego ustalania priorytetów.
• Otwartość na zdobywanie nowej wiedzy i umiejętność pracy zespołowej.

Oferujemy

• Stabilną współpracę na podstawie umowy zlecenia (początkowo na rok, z opcją przedłużenia).
• Możliwość dostosowania godzin pracy w przedziale 8:00–16:00.
• Pracę w nowoczesnym biurze w Szczecinie, w unikalnej skandynawskiej kulturze organizacyjnej.
• Codzienny kontakt z językiem obcym w międzynarodowym otoczeniu.
• Pakiet wdrożeniowy, szkolenia oraz przyjazną atmosferę opartą na partnerstwie.
• Komfortowe stanowisko pracy, pyszną kawę i dostęp do świeżych owoców.