• 21 sie 26
    • /
  • Vimap Sp. z o.o.
Firma Vimap Sp. z o.o. zajmuje się pozyskiwaniem danych GIS przy użyciu lotniczej oraz naziemnej technologii mobilnego mapowania 3D.
Asystentka / Asystent działu administracji
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Twój zakres obowiązków
  • bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim,
  • wstępna obsługa dokumentacji księgowej,
  • obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej),
  • organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu,
  • bieżące wsparcie administracyjne pracowników firmy.
Nasze wymagania
  • dobra znajomość obsługi komputera oraz programów biurowych - pakiet MS Office, w szczególności narzędzi Excel i Word, Google Workspace,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie,
  • samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzacji zadań,
  • komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
  • sumienność, rzetelność, skrupulatność i terminowość.
Mile widziane
  • doświadczenie w pracy w dziale administracji.
To oferujemy
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • wynagrodzenie adekwatne do kompetencji,
  • ubezpieczenie grupowe,
  • dofinansowanie pakietu prywatnego ubezpieczenia medycznego,
  • dofinansowanie karty multisport.
Benefity
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • prywatna opieka medyczna
  • ubezpieczenie na życie
  • elastyczny czas pracy
  • owocowe i warzywne dni
  • brak dress codeu
  • kawa, herbata
  • program rekomendacji pracowników
  • premiowanie pomysłów usprawniających pracę
  • spotkania integracyjne
Informacje dodatkowe
  • dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek),
  • godziny pracy: 8:00-16:00,
  • w razie pytań zachęcamy do kontaktu telefonicznego.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie również dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w obecnym i w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

INFORMACJE DODATKOWE:
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-413) ul. Dworcowa 3.
W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć powyższe zgody, kontaktując się z administratorem pod adresem: info@vimap.pl.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystent / Asystentka Działu Administracji i Kadr

  • 23 sie 2026

  • ENCO Sp. z o.o.

  • Warszawa, Mokotów

Zakres obowiązków: prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich redagowanie i publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych przygotowywanie dokumentów (umowy, aneksy, świadectwa pracy, rp7) wprowadzanie...

Asystentka / Asystent działu administracji

  • 23 sie 2026

  • Vimap Sp. z o.o.

  • Olsztyn, ul. Dworcowa 3

Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu....

Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości z j. niemieckim

  • 21 sie 2026

  • ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

  • Wrocław

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w...