• 17 cze 24
  • /
  • EXIM S.A.
Rośniemy, rozwijamy się, a wraz z rozwojem rośnie liczba zadań ogólnoadministracyjnych w naszym biurze, dlatego poszukujemy osoby, która pomoże nam nad tym zapanować.
 
Poszukujemy:
Asystentka / Asystent biura
Miejsce pracy: Warszawa
Chcemy powierzyć tej osobie zadania polegające, w szczególności na:
  • prowadzeniu biura
  • kontroli nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą
  • czuwaniu nad zaopatrzeniem biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe
  • sporządzaniu pism
  • prowadzeniu rejestrów
  • wprowadzaniu dokumentów do elektronicznego systemu obiegu dokumentów
  • kontaktach z dostawcami i kontrahentami
  • organizacji i obsłudze spotkań
  • obsłudze urządzeń biurowych
  • koordynowaniu kalendarza spotkań
  • pomocy w organizacji podróży służbowych, w tym rezerwacji biletów i zakwaterowania
  • przyjmowaniu i obsłudze gości biura
  • nadzorze nad czystością i porządkiem w biurze (nadzorowanie firmy sprzątającej)
  • współpracy z działem księgowości w zakresie przygotowywania dokumentów finansowych
  • wsparciu zespołu w innych bieżących projektach biurowo-logistycznych
Dobrze jeśli:
  • masz doświadczenie na podobnym stanowisku
  • odnajdujesz się w pracy przy wielowątkowości zadań w jednym czasie
  • jesteś osobą zorganizowaną i działasz samodzielnie,
  • jesteś osobą z otwartą głową, komunikatywną i zaangażowaną,
  • swobodnie posługujesz się komputerem i programami z pakietu Ms Office
  • znasz angielski na poziomie co najmniej komunikatywnym,
  • posiadasz prawo jazdy kat. B (mile widziane)
My możemy Ci zaoferować:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę u drugiego największego touroperatora w Europie. Dołączając do nas, stajesz się częścią renomowanej organizacji z wieloletnim doświadczeniem.
  • świetną atmosferę w pracy,
  • dobrze skomunikowaną lokalizację biura (Warszawa Żoliborz, 7 minut pieszo od stacji metra i dużej pętli autobusowej i tramwajowej),
  • atrakcyjne zniżki na wakacje dla Ciebie i najbliższych,
  • dofinansowanie do ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia zdrowotnego i karnetów sportowych, karty lunchowe.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Podobne ogłoszenia:

Asystent / Asystentka Starszego Kierownika Projektu

  • 20 cze 2024

  • Victor Energy Sp. z o.o.

  • Warszawa, blisko stacji metra Dworzec Wileński

Opis stanowiska Aktualizacja i weryfikacja budżetów projektowych zgodnie z instrukcjami SKP. Rozliczanie wydatków opłaconych służbową kartą bankową. Organizowanie podróży służbowych w tym dokonywanie koniecznych rezerwacji oraz rozliczanie w aplikacji...

Asystent/ka ds. administracyjno-księgowych

  • 20 cze 2024

  • ManpowerGroup

  • Warszawa

Zadania: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i księgowej Weryfikowania dokumentów księgowych Przygotowywanie deklaracji CIT, PIT, VAT i ZUS Bieżąca obsługa sekretariatu Zarządzanie zaopatrzeniem biura, dbanie o porządek i estetykę przestrzeni biurowej...

Asystent / Asystentka Centermanagement

  • 19 cze 2024

  • ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

  • Wrocław

Twoje zadania Osoba do kontaktu dla naszych najemców i klientów Sprzedaż powierzchni reklamowych w naszych centrach i parkach handlowych Zarządzanie umowami Prace administracyjne i organizacyjne Współp raca z innymi działami Twój profil Wykształcenie...