- 15 sie 25 /
- ISS Facility Services Sp. z o.o.
www.pl.issworld.com
- Codzienne wsparcie Dyrektorów Zarządzających w działaniach operacyjnych i organizacyjnych – od planowania po realizację.
- Organizację spotkań, warsztatów i zebrań – w tym przygotowywanie agendy, prowadzenie notatek oraz tworzenie podsumowań i follow-upów.
- Koordynację podróży służbowych – zarówno krajowych, jak i zagranicznych, z dbałością o każdy szczegół.
- Zarządzanie obiegiem dokumentów – nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji.
- Monitorowanie zadań i terminów – czuwanie nad realizacją powierzonych działań i wspieranie Dyrektorów w egzekwowaniu harmonogramów.
- Współpracę z zespołami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi – w zakresie organizacyjnym i komunikacyjnym.
- Udział w projektach strategicznych – wspieranie Dyrektorów w koordynacji inicjatyw o dużym znaczeniu dla firmy.
- Tworzenie profesjonalnych materiałów – przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów wspierających procesy decyzyjne.
Szukamy osoby, która z entuzjazmem podejmie się wyzwań i wniesie świeżą energię do naszego zespołu. Idealny kandydat lub kandydatka to ktoś, kto:
- Posiada pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku – mile widziane, ale nie wymagane.
- Biegle posługuje się językiem angielskim (poziom C1) – w mowie i piśmie.
- Swobodnie porusza się w środowisku MS Office – szczególnie w Wordzie, Excelu, Outlooku i PowerPointcie.
- Ma świetne umiejętności komunikacyjne i potrafi budować pozytywne relacje z różnymi osobami.
- Dobrze odnajduje się w pracy zespołowej.
- Stabilne zatrudnienie – umowa zlecenie, dostosowana do Twoich potrzeb i sytuacji.
- Pracę poniedziałek-piątek w godzinach: 9:00-17:00 w trybie hybrydowym (3 dni w biurze).
- Prywatną opiekę medyczną – dofinansowanie.
- Ubezpieczenie grupowe – możliwość przystąpienia do dodatkowego zabezpieczenia finansowego.
- Zróżnicowany i otwarty zespół – pracujemy razem, uczymy się od siebie i wspieramy się nawzajem.
- Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe – zadbamy o Twój komfort i dobre przygotowanie do pracy.
- Międzynarodowe środowisko – działamy globalnie, co daje szansę na ciekawe doświadczenia i kontakty.
- Przyjazną atmosferę – cenimy kulturę współpracy, szacunku i wzajemnej pomocy.
- Możliwość rozwoju – zdobywaj doświadczenie, rozwijaj kompetencje i buduj swoją ścieżkę kariery w strukturach firmy.
Podobne ogłoszenia:
Asystentka Zarządu
27 sie 2025
Art Point sp. z o.o
Warszawa
Opis stanowiska Będziesz prawą ręką Zarządu, pomagając im w ogarnianiu codziennych spraw administracyjnych. Umawianie spotkań on one i bezpośrednich z kontrahentami. Prowadzenie baz danych i ich aktualizacja- tak aby był porządek informacyjny. Tworzenie...
Asystent zarządu / specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych
26 sie 2025
Health Resort & Medical Spa Panorama Morska
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz...
Asystentka Prezesa Zarządu
26 sie 2025
PP ELGAZ JANUSZ LEKSZTOŃ
Gdynia
Zadania: Organizacja pracy Prezesa Zarządu, w tym planowanie i koordynacja kalendarza spotkań Przygotowywanie dokumentów, pism i raportów w języku polskim i angielskim Wsparcie w kontaktach z instytucjami, urzędami oraz kontrahentami w kraju i za granicą...
Komentarze