• 01 sie 25
  • /
  • ISS Facility Services Sp. z o.o.
People make places
Asystent Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS, jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie kompleksowej obsługi obiektów. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników.​

www.pl.issworld.com
Będziesz odpowiedzialny/a za:
  • Codzienne wsparcie Dyrektorów Zarządzających w działaniach operacyjnych i organizacyjnych – od planowania po realizację.
  • Organizację spotkań, warsztatów i zebrań – w tym przygotowywanie agendy, prowadzenie notatek oraz tworzenie podsumowań i follow-upów.
  • Koordynację podróży służbowych – zarówno krajowych, jak i zagranicznych, z dbałością o każdy szczegół.
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów – nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji.
  • Monitorowanie zadań i terminów – czuwanie nad realizacją powierzonych działań i wspieranie Dyrektorów w egzekwowaniu harmonogramów.
  • Współpracę z zespołami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi – w zakresie organizacyjnym i komunikacyjnym.
  • Udział w projektach strategicznych – wspieranie Dyrektorów w koordynacji inicjatyw o dużym znaczeniu dla firmy.
  • Tworzenie profesjonalnych materiałów – przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów wspierających procesy decyzyjne.
Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która z entuzjazmem podejmie się wyzwań i wniesie świeżą energię do naszego zespołu. Idealny kandydat lub kandydatka to ktoś, kto:

  • Posiada pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku – mile widziane, ale nie wymagane.
  • Biegle posługuje się językiem angielskim (poziom C1) – w mowie i piśmie.
  • Swobodnie porusza się w środowisku MS Office – szczególnie w Wordzie, Excelu, Outlooku i PowerPointcie.
  • Ma świetne umiejętności komunikacyjne i potrafi budować pozytywne relacje z różnymi osobami.
  • Dobrze odnajduje się w pracy zespołowej.
Dołączając do naszego zespołu, możesz liczyć na:
  • Stabilne zatrudnienie – umowa zlecenie, dostosowana do Twoich potrzeb i sytuacji.
  • Pracę poniedziałek-piątek w godzinach: 9:00-17:00 w trybie hybrydowym (3 dni w biurze).
  • Prywatną opiekę medyczną – dofinansowanie.
  • Ubezpieczenie grupowe – możliwość przystąpienia do dodatkowego zabezpieczenia finansowego.
  • Zróżnicowany i otwarty zespół – pracujemy razem, uczymy się od siebie i wspieramy się nawzajem.
  • Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe – zadbamy o Twój komfort i dobre przygotowanie do pracy.
  • Międzynarodowe środowisko – działamy globalnie, co daje szansę na ciekawe doświadczenia i kontakty.
  • Przyjazną atmosferę – cenimy kulturę współpracy, szacunku i wzajemnej pomocy.
  • Możliwość rozwoju – zdobywaj doświadczenie, rozwijaj kompetencje i buduj swoją ścieżkę kariery w strukturach firmy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne ogłoszenia:

Asystent / Asystentka Zarządu

  • 31 lip 2025

  • PFTECHNOLOGY SP. z o.o.

  • Wierzbica

Kompleksowe zarządzanie biurem Spółki. Zapewnienie profesjonalnego wizerunku firmy poprzez utrzymanie wysokiego standardu obsługi recepcyjnej i wyglądu biura; Nadzór nad przepływem informacji oraz zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji wewnętrznej...

Asystent / Asystentka zarządu

  • 31 lip 2025

  • Asian Automotive Distribution Center

  • Warszawa

Zakres obowiązków: Organizowanie spotkań zarządu oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów informacyjnych Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań oraz ich dystrybucja do odpowiednich osób Zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz koordynowanie...

Asystent / Asystentka Biura i Zarządu

  • 31 lip 2025

  • Ekologus Sp.z o.o.

  • Bielsko-Biała

Administrowanie Recepcją: Archiwizacja dokumentów Zamawianie materiałów biurowych zgodnie z bieżącymi zapotrzebowaniem pracowników; Zarządzanie korespondencją i dokumentacją przychodzącą i wychodzącą ze spółki: Redagowanie pism urzędowych,...