- 01 sie 25 /
- ISS Facility Services Sp. z o.o.
www.pl.issworld.com
- Codzienne wsparcie Dyrektorów Zarządzających w działaniach operacyjnych i organizacyjnych – od planowania po realizację.
- Organizację spotkań, warsztatów i zebrań – w tym przygotowywanie agendy, prowadzenie notatek oraz tworzenie podsumowań i follow-upów.
- Koordynację podróży służbowych – zarówno krajowych, jak i zagranicznych, z dbałością o każdy szczegół.
- Zarządzanie obiegiem dokumentów – nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji.
- Monitorowanie zadań i terminów – czuwanie nad realizacją powierzonych działań i wspieranie Dyrektorów w egzekwowaniu harmonogramów.
- Współpracę z zespołami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi – w zakresie organizacyjnym i komunikacyjnym.
- Udział w projektach strategicznych – wspieranie Dyrektorów w koordynacji inicjatyw o dużym znaczeniu dla firmy.
- Tworzenie profesjonalnych materiałów – przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów wspierających procesy decyzyjne.
Szukamy osoby, która z entuzjazmem podejmie się wyzwań i wniesie świeżą energię do naszego zespołu. Idealny kandydat lub kandydatka to ktoś, kto:
- Posiada pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku – mile widziane, ale nie wymagane.
- Biegle posługuje się językiem angielskim (poziom C1) – w mowie i piśmie.
- Swobodnie porusza się w środowisku MS Office – szczególnie w Wordzie, Excelu, Outlooku i PowerPointcie.
- Ma świetne umiejętności komunikacyjne i potrafi budować pozytywne relacje z różnymi osobami.
- Dobrze odnajduje się w pracy zespołowej.
- Stabilne zatrudnienie – umowa zlecenie, dostosowana do Twoich potrzeb i sytuacji.
- Pracę poniedziałek-piątek w godzinach: 9:00-17:00 w trybie hybrydowym (3 dni w biurze).
- Prywatną opiekę medyczną – dofinansowanie.
- Ubezpieczenie grupowe – możliwość przystąpienia do dodatkowego zabezpieczenia finansowego.
- Zróżnicowany i otwarty zespół – pracujemy razem, uczymy się od siebie i wspieramy się nawzajem.
- Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe – zadbamy o Twój komfort i dobre przygotowanie do pracy.
- Międzynarodowe środowisko – działamy globalnie, co daje szansę na ciekawe doświadczenia i kontakty.
- Przyjazną atmosferę – cenimy kulturę współpracy, szacunku i wzajemnej pomocy.
- Możliwość rozwoju – zdobywaj doświadczenie, rozwijaj kompetencje i buduj swoją ścieżkę kariery w strukturach firmy.
Podobne ogłoszenia:
Asystent / Asystentka Zarządu
31 lip 2025
PFTECHNOLOGY SP. z o.o.
Wierzbica
Kompleksowe zarządzanie biurem Spółki. Zapewnienie profesjonalnego wizerunku firmy poprzez utrzymanie wysokiego standardu obsługi recepcyjnej i wyglądu biura; Nadzór nad przepływem informacji oraz zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji wewnętrznej...
Asystent / Asystentka zarządu
31 lip 2025
Asian Automotive Distribution Center
Warszawa
Zakres obowiązków: Organizowanie spotkań zarządu oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów informacyjnych Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań oraz ich dystrybucja do odpowiednich osób Zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz koordynowanie...
Asystent / Asystentka Biura i Zarządu
31 lip 2025
Ekologus Sp.z o.o.
Bielsko-Biała
Administrowanie Recepcją: Archiwizacja dokumentów Zamawianie materiałów biurowych zgodnie z bieżącymi zapotrzebowaniem pracowników; Zarządzanie korespondencją i dokumentacją przychodzącą i wychodzącą ze spółki: Redagowanie pism urzędowych,...
Komentarze