Asystent Osobisty i Biznesowy / Asystentka Osobista i Biznesowa

Opis stanowiska

• Prowadzenie analiz i wyszukiwanie informacji dotyczących spraw biznesowych i prywatnych wraz z przygotowywaniem przejrzystych podsumowań i rekomendacji
• Pozyskiwanie, zatrudnianie i nadzorowanie podwykonawców z różnych dziedzin (fotografowie, prawnicy, mechanicy, budowlańcy, projektanci itp.)
• Zarządzanie i realizacja wieloetapowych zadań administracyjnych, z których niektóre mogą trwać kilka miesięcy
• Przygotowywanie dokumentacji i kontakt z urzędami (np. Urząd Miejski, Urząd Skarbowy, Konserwator Zabytków) – w razie potrzeby osobiście
• Przygotowywanie dokumentacji i komunikacja z dostawcami usług i firmami (np. ubezpieczenia, media, obsługa prawna, księgowość)
• Umawianie spotkań i koordynacja kalendarza
• Utrzymywanie regularnego kontaktu przez WhatsApp oraz okazjonalne rozmowy telefoniczne
• Publikowanie i zarządzanie ogłoszeniami na platformach internetowych (np. Otodom, OLX, Otomoto, Facebook Marketplace)

Wymagania

• Zamieszkanie we Wrocławiu
• Język polski jako ojczysty
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – cała komunikacja z pracodawcą będzie prowadzona po angielsku
• Wysoka organizacja pracy, proaktywność i samodzielność
• Zaufanie, rzetelność i zaradność
• Swoboda pracy przy minimalnym nadzorze i pełna odpowiedzialność za powierzone zadania
• Prosimy o przesłanie CV wraz z krótkim opisem odpowiedniego doświadczenia i jego związku z tym stanowiskiem. Aplikacje należy składać w języku angielskim.

Oferujemy

• Godziny: 5–20 godzin tygodniowo (gwarantowane minimum 20 godzin miesięcznie)
• Długoterminowa, stabilna współpraca
• Elastyczny harmonogram pracy
• Brak korporacyjnej biurokracji
• Jasne oczekiwania i swoboda w realizacji zadań
• Wieloletnie partnerstwo oparte na zaufaniu i konsekwentnych wynikach