Asystent dyrektora

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUPPrzyuczenie do następujących zadań:- przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych,- przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją,- przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz,- organizowanie i obsługiwanie spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych,- organizowanie podróży służbowych: rezerwowanie hoteli i zamawianie biletów,- prowadzenie rejestru kosztów na podstawie dekretowanych faktur,- dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy,- zbieraniu wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywaniu ich analizy na potrzeby zarządu firmy,- tworzeniu pism, drukowanie, kopiowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów,- wprowadzanie danych do systemów.Staż od poniedziałku do piatku, w godzinach: 8-16.