• 29 lis 25
    • /
  • Gdański Urząd Pracy
Gdański Urząd Pracy
Asystent dyrektora
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/25/8837
OBOWIĄZKI:
STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy;- Zbieranie wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywanie ich analiz na potrzeby Zarządu firmy;- Tworzenie pism, drukowanie, kopcowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów;- Wprowadzanie danych do systemów;- Przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych;- Przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;- Zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją;- Przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz;- Organizowanie i obsługiwanie spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych;- Organizowanie podróży służbowych: rezerwowanie hoteli i zamawianie biletów;- Prowadzenie rejestru kosztów na podstawie dekretowanych faktur.Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8-16.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

- poziom wykształcenia: ukończone studia licencjackie,- minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: Umiejętność obsługi pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,- znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): zaawansowana znajomość języka angielskiego.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystent / Asystentka Dyrektora

  • 28 lis 2025

  • Emtor Spółka z o.o.

  • Gądki, k. Poznania

Twój zakres obowiązków współorganizowanie pracy działu obsługi kluczowych klientów, tworzenie dokumentacji i korespondencji handlowej, kontaktowanie się z klientami (w tym tworzenie kontraktów, zamówień, fakturowanie), współpracowanie z innymi działami...

Asystent dyrektora biura

  • 31 paź 2025

  • Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach

  • Pabianice

Pomoc w prowadzeniu całego zakresu obowiązków dyrektora biura oraz obsługa dokumentacji cechowej. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: