• 10 cze 26
  • /
  • Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
  • obsługę sekretariatu,
  • prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu,
  • zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia),
  • prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,
  • przygotowywanie projektów pism, dokumentów, odpowiedzi, zbieranie wsadów od komórek merytorycznych,
  • organizowanie zebrań i narad,
  • współpracę z innymi wydziałami i jednostkami w organizacji oraz z instytucjami zewnętrznymi,
  • zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie organizacji i rozliczania podróży służbowych.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie lub pokrewne,
  • ma minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
  • potrafi tworzyć prezentacje i pisma urzędowe,
  • jest komunikatywny, potrafi pracować w zespole,
  • dobrze organizuje pracę własną i jest samodzielny,
  • skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych.
DODATKOWO DOCENIMY:
  • doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
  • znajomość systemu EZD.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży

Podobne ogłoszenia:

Asystent / Asystentka działu administracji

  • 10 cze 2026

  • Professional Thermo Logistics Sp. z o.o

  • Chociw (pow. tomaszowski, gm. Czerniewice), k. Rawa Mazowiecka

Kluczowe obowiązki: Nadzór nad prawidłowym, bieżącym obiegiem dokumentacji firmowej. Obsługa recepcji, sekretariatu oraz korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Wprowadzanie i weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych. Współpraca z...

Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

  • 10 cze 2026

  • Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

  • Poznań

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą...

Osoba będąca pomocą administracyjną

  • 09 cze 2026

  • Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku

  • Rybnik

Wydawanie stałych dowodów rejestracyjnych; dokonywanie wpisów w dowodach rejestracyjnych (hak, gaz itp.); dokonywanie wpisów w ewidencji informacji o zbyciu pojazdów; dokonywanie rejetracji pojazdów; dokonywanie wyrejestrowania pojazdów; wydawanie dokumentów:...