• 18 kwi 25
    • /
  • ISS Facility Services Sp. z o.o.
People make places
Asystent ds. Floty
Miejsce pracy: Warszawa

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Zakres obowiązków:

  • Wsparcie procesu przygotowania samochodów poolowych do wydania:
    • Weryfikacja stanu technicznego i wizualnego zgodnie z formularzem.
    • Zlecanie mycia i czyszczenia pojazdów.
    • Koordynacja przeglądów/napraw w serwisach, badań technicznych, wymiany opon.
    • Uzupełnianie braków wyposażenia (karty paliwowe, apteczki, etc.).
    • Tankowanie/ładowanie w razie potrzeby.
    • Awaryjne uruchamianie aut z rozładowanym akumulatorem.
  • Nadzór i koordynacja ładowania samochodów elektrycznych w biurze.
  • Wydawanie i odbieranie samochodów od użytkowników.
  • Monitorowanie rozliczenia pracowników (leavers + osoby, które nie zwróciły części wyposażenia samochodu po jego wymianie).
  • Przyjmowanie i zwracanie samochodów do firmy leasingowej i dealerów.
  • Przyjmowanie i zwracanie samochodów testowych.
  • Współprowadzenie ewidencji pojazdów w bazie danych.
  • Prowadzenie korespondencji związanej z wykroczeniami (mandaty).
  • Prowadzenie korespondencji via MobilityPoland:
    • Zgłoszenia współmałżonków.
    • Wyjazdy zagraniczne.
    • Postępowania mandatowe.
    • Serwis in-house.
Wymagania:
  • Znajomość branży motoryzacyjnej i podstawowych procedur związanych z eksploatacją pojazdów (serwis, naprawy, przeglądy).
  • Gotowość do pracy w systemie zadaniowym, obejmującym zarówno pracę biurową, jak i działania w terenie (przeglądy aut, wydania, odbiory).
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Komunikatywny poziom j. angielskiego.
  • Samodzielność i odpowiedzialność, dokładność i skrupulatność przy monitorowaniu dokumentacji i danych.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze zarządzania flotą, logistyki lub administracji – min. 1 rok.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel) oraz systemów ewidencji flotowej (np. Carmen – mile widziane).
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami.
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00.
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę.
  • Wdrożenie stanowiskowe.
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy.
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Młodszy asystent

  • 19 kwi 2025

  • Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego

  • Biskupiec

. przeprowadzanie wstępnego obchodu, uczestniczenie w obchodzie chorych przez ordynatora, referowanie stanu zdrowia chorych powierzonych jego opiece oraz notowanie podczas obchodu zaleceń ordynatora/ koordynatora, 2. staranne badanie pacjenta oraz prowadzenie...

Specjalista do spraw kadr i płac / asystentka biura zarządu

  • 19 kwi 2025

  • Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowskich Górach

  • Tarnowskie Góry

obsługa kadrowo-płacowa pracowników, obsługa bieżąca sekretariatu zarządu Wymagania inne: Wykształcenie średnie, mile widziane ekonomiczne, administracja, zarządzanie. Wymagana wiedza dotycząca kadr, zatrudniania, naliczania płac, znajomość prawa pracy,...

Asystent biura i rekrutacji

  • 19 kwi 2025

  • Powiatowy Urząd Pracy w Bytomiu

  • Bytom

posprzedażowa obsługa klienta, wsparcie HR, prowadzenie social mediów firmy, pomoc operacyjna Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Wymagania: znajomość języka angielskiego na poziomie B2, komunikatywność,...