• 25 kwi 25
    • /
  • ISS Facility Services Sp. z o.o.
People make places
Asystent ds. Floty
Miejsce pracy: Warszawa

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Zakres obowiązków:

  • Wsparcie procesu przygotowania samochodów poolowych do wydania:
    • Weryfikacja stanu technicznego i wizualnego zgodnie z formularzem.
    • Zlecanie mycia i czyszczenia pojazdów.
    • Koordynacja przeglądów/napraw w serwisach, badań technicznych, wymiany opon.
    • Uzupełnianie braków wyposażenia (karty paliwowe, apteczki, etc.).
    • Tankowanie/ładowanie w razie potrzeby.
    • Awaryjne uruchamianie aut z rozładowanym akumulatorem.
  • Nadzór i koordynacja ładowania samochodów elektrycznych w biurze.
  • Wydawanie i odbieranie samochodów od użytkowników.
  • Monitorowanie rozliczenia pracowników (leavers + osoby, które nie zwróciły części wyposażenia samochodu po jego wymianie).
  • Przyjmowanie i zwracanie samochodów do firmy leasingowej i dealerów.
  • Przyjmowanie i zwracanie samochodów testowych.
  • Współprowadzenie ewidencji pojazdów w bazie danych.
  • Prowadzenie korespondencji związanej z wykroczeniami (mandaty).
  • Prowadzenie korespondencji via MobilityPoland:
    • Zgłoszenia współmałżonków.
    • Wyjazdy zagraniczne.
    • Postępowania mandatowe.
    • Serwis in-house.
Wymagania:
  • Znajomość branży motoryzacyjnej i podstawowych procedur związanych z eksploatacją pojazdów (serwis, naprawy, przeglądy).
  • Gotowość do pracy w systemie zadaniowym, obejmującym zarówno pracę biurową, jak i działania w terenie (przeglądy aut, wydania, odbiory).
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Komunikatywny poziom j. angielskiego.
  • Samodzielność i odpowiedzialność, dokładność i skrupulatność przy monitorowaniu dokumentacji i danych.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze zarządzania flotą, logistyki lub administracji – min. 1 rok.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel) oraz systemów ewidencji flotowej (np. Carmen – mile widziane).
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami.
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00.
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę.
  • Wdrożenie stanowiskowe.
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy.
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Młodszy asystent/asystent/starszy asystent

  • 09 maj 2025

  • Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu

  • Wałbrzych

Nazdór nad zgodnością i tworzenie dokumentacji zgodnie z aktualnymi przepisami prawa opracowywanie danych statystycznych, prowadzenie sprawozdawczości z działalności RCKIK oraz przesyłanie jej do Instytutu Hematologii, Transfuzjologii, Narodowego Centrum Krwi...

Asystent / Asystentka z językiem niemieckim (k/m)

  • 09 maj 2025

  • ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

  • Głogów, „Galeria Glogowia“

Zakres obowiązków Kontakty z najemcami, klientami, technikami oraz zewnętrznymi firmami współpracującymi z centrum. Zarządzanie umowami oraz wykonanie zadań administracyjnych, takich jak przygotowanie raportów i weryfikacja faktur. Współpraca z innymi...

Asystent / Asystentka

  • 09 maj 2025

  • Klient portalu Praca.pl

  • Głogów

Koordynacja kontaktów z najemcami, klientami, technikami oraz współpraca z firmami zewnętrznymi. Zarządzanie zadaniami administracyjnymi i organizacyjnymi, tj. przygotowanie raportów, weryfikacja faktur. Nadzór nad umowami. Wsparcie innych działów firmy,...