Asystent ds. Administracyjnych w Dziale Analiz

Opis stanowiska

• Obsługa administracyjna, w tym wsparcie procesów biurowych oraz zarządzanie dokumentacją.
• Wprowadzanie danych oraz zarządzanie bazami danych.
• Przygotowywanie i wsparcie organizacji szkoleń wewnętrznych oraz spotkań (fizycznych i online), w tym sporządzanie protokołów.
• Zarządzanie korespondencją, organizacja podróży służbowych oraz zarządzanie agendą.
• Wsparcie przygotowywania i realizacji zobowiązań finansowych oraz dokumentów księgowych.
• Asystowanie w przygotowywaniu i nadzorowaniu kontraktów oraz danych statystycznych.
• Tworzenie raportów i opracowywanie dokumentacji związanej z działalnością organizacji.
• Monitorowanie skrzynek mailowych oraz komunikacja z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Wykonywanie podstawowych zadań administracyjnych, takich jak kopiowanie czy skanowanie.

Wymagania

• Wykształcenie średnie związane z potrzebami biznesowymi.
• Co najmniej roczne doświadczenie w obszarze administracyjnym.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2); mile widziana znajomość dodatkowego języka unijnego, np. francuskiego.

• Samodzielność oraz orientacja na obsługę klienta.
• Umiejętność pracy pod presją i skuteczna organizacja zadań.
• Efektywna komunikacja na wszystkich szczeblach organizacji.
• Wysoki poziom dokładności i dyskrecji.
• Zdolność do adaptacji oraz chęć nauki nowych umiejętności i narzędzi.

Oferujemy

• Umowę o pracę poprzez agencję zatrudnienia.
• Benefity: opieka medyczna i karta sportowa.
• Możliwości rozwoju zawodowego i awansu.
• Pracę w dynamicznym zespole profesjonalistów.