• 11 cze 26
    • /
  • Praca.pl

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Szczecin
Zakres obowiązków:
  • Organizacja i koordynacja pracy Prezesa Zarządu (kalendarz, spotkania, podróże służbowe, wydarzenia)
  • Wsparcie operacyjne i administracyjne w bieżących zadaniach zarządczych
  • Przygotowywanie materiałów, analiz, zestawień oraz agend spotkań
  • Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
  • Redagowanie korespondencji, pism i odpowiedzi w imieniu Prezesa Zarządu
  • Weryfikacja i przygotowanie dokumentów do podpisu
  • Monitorowanie realizacji zadań oraz raportowanie ich statusu
  • Dbanie o poufność informacji i prawidłowy obieg dokumentów
  • Obsługa korespondencji, telefonu oraz skrzynki mailowej Prezesa
  • Organizacja wizyt, spotkań oraz obsługa delegacji zgodnie z zasadami etykiety biznesowej
  • Monitorowanie informacji branżowych i zmian regulacyjnych istotnych dla spółki
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja, zarządzanie lub pokrewne)
  • Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym doświadczenie w pracy administracyjnej lub asystenckiej
  • Bardzo dobra umiejętność przygotowywania dokumentów, raportów i notatek
  • Znajomość zasad etykiety biznesowej i protokołu
  • Bardzo dobra znajomość MS Office oraz narzędzi komunikacyjnych
  • Język angielski na poziomie min. B2
  • Prawo jazdy kat. B
  • Wysoka organizacja pracy, wielozadaniowość i odporność na pracę pod presją
  • Dyskrecja, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pracę w organizacji o ugruntowanej pozycji
  • Kompleksowe wdrożenie na stanowisko
  • Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
  • Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach
  • Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, program emerytalny (PPE)
  • Dodatkowe świadczenia socjalne, dofinansowania wypoczynku i benefit rodzinny
  • Spotkania integracyjne i wydarzenia kulturalno-rekreacyjne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystent / Asystenka Prezesa Zarządu

  • 11 cze 2026

  • Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA

  • Szczecin

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny...

Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

  • 08 cze 2026

  • Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

  • Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz...

Asystent / Asystentka Zarządu

  • 05 cze 2026

  • Holcim Polska S.A

  • Warszawa

Zakres obowiązków: Rola asystentki przypisana jest do wsparcia kilku (4-5) członków i/lub członkiń zespołu zarządzającego w Polsce, pracujących w różnych lokalizacjach firmy. Rola jest częścią zespołu Administracji, w Dziale People and Culture, praca...