Asystent / Asystentka Zarządu

13 mar 25

Primost Południe Sp. z o.o.

P R I M O S T POŁUDNIE Sp. z o.o. z siedzibą w Będzinie (ul. Odkrywkowa 91, 42-504 Będzin), prężnie rozwijająca się w branży drogowo-mostowej spółka zatrudni:

MIEJSCE PRACY: Będzin

OPIS STANOWISKA

wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych
kontakt z kontrahentami firmy (Zamawiający, Podwykonawcy)
obsługa centrali telefonicznej i maila firmowego,
zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów
prowadzenie korespondencji biura (pisma wychodzące i przychodzące)
przygotowywanie i opracowanie pism
przygotowywanie raportów
zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi działami
umawianie spotkań
działania promocyjne w spółce (prowadzenie profilu Spółki w mediach społecznościowych)
tworzenie grafiki (reklama firmy)
załatwianie spraw bieżących, zamawianie artykułów biurowych
dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura Zarządu
inne zadania zlecone przez Zarząd

WYMAGANIA

wykształcenie wyższe
wiedza o administracji i zarządzaniu
doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)
umiejętność analitycznego myślenia
sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
kreatywność
wysoka kultura osobista
dyspozycyjność i zaangażowanie w pracy
umiejętność ustalania priorytetów oraz samodzielności działania
umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
umiejętność nawiązywania dobrych relacji
umiejętność obsługi pakietu MS Office
umiejętność obsługi mediów społecznościowych (Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin)
prawo jazdy kat. B

Dodatkowe atuty

ogólna wiedza z zakresu budownictwa
ukończone studia na kierunku Budownictwo
znajomość Prawa Budowlanego
znajomość języka ukraińskiego/ rosyjskiego
znajomość procedur legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców
doświadczenie w pracy z programem CRM, ERP

OFERUJEMY

zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
atrakcyjne wynagrodzenie i niezbędne narzędzia do pracy
udział w ciekawych przedsięwzięciach
możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie

Benefity

dofinansowanie szkoleń i kursów odpowiednich do stanowiska

Na przesyłanych dokumentach prosimy o dopisanie klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.).”

APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

13 mar 2025
Klient portalu Praca.pl
Gdańsk

Zapewnienie płynnego przepływu dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej do Zarządu. Organizacyjne wsparcie działalności Zarządu. Współpraca z innymi działami i pracownikami firmy. Skanowanie, generowanie, katalogowanie i archiwizacja dokumentów. Prowadzenie...