• 05 sie 25
    • /
  • FUH BA SYSTEM Gdańsk
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Gdańsk
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań, korespondencją oraz dokumentacją Zarządu.
  • Organizacja i koordynacja podróży służbowych, w tym rezerwacja biletów i zakwaterowania.
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby Zarządu.
  • Dbanie o sprawny obieg informacji oraz dokumentów wewnątrz firmy i na zewnątrz.
  • Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Pełna obsługa dokumentacji firmy.
Wymagania:
  • Posiadanie prawa jazdy kat. B i gotowość do sporadycznych wyjazdów służbowych.
  • Biegła obsługa komputera, w szczególności zaawansowana znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz narzędzi do zarządzania kalendarzem.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do efektywnego zarządzania czasem oraz priorytetyzacji zadań.
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizm w kontakcie z partnerami biznesowymi.
  • Samodzielność i proaktywność w działaniu, z nastawieniem na rozwiązywanie problemów.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B w firmie o ugruntowanej pozycji.
  • Możliwość realnego wpływu na codzienne funkcjonowanie zarządu i firmy.
  • Przyjazna atmosfera pracy w zespole, który ceni sobie wzajemne wsparcie.
  • Elastyczne godziny pracy.
  • Nowoczesne biuro z własną kuchenką.
  • Wygodny dojazd + własne miejsce parkingowe.
  • Perspektywa samodzielnego stanowiska kierowniczego.
  • Możliwość samochodu służbowego.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystentka Zarządu

  • 27 sie 2025

  • Art Point sp. z o.o

  • Warszawa

Opis stanowiska Będziesz prawą ręką Zarządu, pomagając im w ogarnianiu codziennych spraw administracyjnych. Umawianie spotkań on one i bezpośrednich z kontrahentami. Prowadzenie baz danych i ich aktualizacja- tak aby był porządek informacyjny. Tworzenie...

Asystent zarządu / specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

  • 26 sie 2025

  • Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

  • Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz...

Asystentka Prezesa Zarządu

  • 26 sie 2025

  • PP ELGAZ JANUSZ LEKSZTOŃ

  • Gdynia

Zadania: Organizacja pracy Prezesa Zarządu, w tym planowanie i koordynacja kalendarza spotkań Przygotowywanie dokumentów, pism i raportów w języku polskim i angielskim Wsparcie w kontaktach z instytucjami, urzędami oraz kontrahentami w kraju i za granicą...