• 23 lip 25
  • /
  • FUH BA SYSTEM Gdańsk
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Gdańsk
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań, korespondencją oraz dokumentacją Zarządu.
  • Organizacja i koordynacja podróży służbowych, w tym rezerwacja biletów i zakwaterowania.
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby Zarządu.
  • Dbanie o sprawny obieg informacji oraz dokumentów wewnątrz firmy i na zewnątrz.
  • Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Pełna obsługa dokumentacji firmy.
Wymagania:
  • Posiadanie prawa jazdy kat. B i gotowość do sporadycznych wyjazdów służbowych.
  • Biegła obsługa komputera, w szczególności zaawansowana znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz narzędzi do zarządzania kalendarzem.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do efektywnego zarządzania czasem oraz priorytetyzacji zadań.
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizm w kontakcie z partnerami biznesowymi.
  • Samodzielność i proaktywność w działaniu, z nastawieniem na rozwiązywanie problemów.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B w firmie o ugruntowanej pozycji.
  • Możliwość realnego wpływu na codzienne funkcjonowanie zarządu i firmy.
  • Przyjazna atmosfera pracy w zespole, który ceni sobie wzajemne wsparcie.
  • Elastyczne godziny pracy.
  • Nowoczesne biuro z własną kuchenką.
  • Wygodny dojazd + własne miejsce parkingowe.
  • Perspektywa samodzielnego stanowiska kierowniczego.
  • Możliwość samochodu służbowego.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne ogłoszenia:

Asystent Zarządu

  • 01 sie 2025

  • ISS Facility Services Sp. z o.o.

  • Warszawa

Będziesz odpowiedzialny/a za: Codzienne wsparcie Dyrektorów Zarządzających w działaniach operacyjnych i organizacyjnych – od planowania po realizację. Organizację spotkań, warsztatów i zebrań – w tym przygotowywanie agendy, prowadzenie notatek oraz...

Asystent / Asystentka Zarządu

  • 31 lip 2025

  • PFTECHNOLOGY SP. z o.o.

  • Wierzbica

Kompleksowe zarządzanie biurem Spółki. Zapewnienie profesjonalnego wizerunku firmy poprzez utrzymanie wysokiego standardu obsługi recepcyjnej i wyglądu biura; Nadzór nad przepływem informacji oraz zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji wewnętrznej...

Asystent / Asystentka zarządu

  • 31 lip 2025

  • Asian Automotive Distribution Center

  • Warszawa

Zakres obowiązków: Organizowanie spotkań zarządu oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów informacyjnych Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań oraz ich dystrybucja do odpowiednich osób Zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz koordynowanie...