Asystent / Asystentka Zarządu

30 maj 25

Retres Group sp. z o.o.

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków:

zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura;
prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu;
przyjmowanie gości zaproszonych na spotkania;
odbieranie telefonów oraz koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (listy, e-maile, faksy);
pomoc w prawidłowym obiegu dokumentów i informacji;
wsparcie "informacyjne" - wyszukiwanie lub pozyskiwanie potrzebnych informacji;
organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych;
współpraca z firmami zewnętrznymi - dostawcami usług, sprzętu, itp.;
sporządzanie raportów, dokumentów na potrzeby firmy;
dbanie o dostępność narzędzi pracy i wyposażenie biura.

Nasze wymagania:

minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
mile widziany student/ka studiów prawniczych;
bardzo dobra znajomość obsługi komputera (zwłaszcza pakiet MS Office);
wysoka kultura osobista i prezencja;
bardzo dobre umiejętności organizacyjne i interpersonalne;
samodzielność i inicjatywa;
prawo jazdy.

To oferujemy:

umowę o pracę/zlecenie/b2b;
stabilne warunki zatrudnienia;
wynagrodzenia adekwatne do posiadanych umiejętności;
pracę w przyjaznym zespole.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Recepcjonistka / Asystentka Zarządu

06 cze 2025
Celon Pharma S.A.
Kazuń Nowy, ul. Marymoncka 15

Opis stanowiska: Obsługa centralki telefonicznej (odbieranie i przełączanie telefonów) Przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji wychodzącej i przychodzącej Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą Obsługa skrzynki mailowej firmowej Obsługa...

06 cze 2025
Klient portalu Praca.pl
Warszawa

Wsparcie Prezesa Zarządu oraz kadry kierowniczej w koordynacji spotkań i wyjazdów służbowych Przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby zarządu Obsługa i archiwizacja korespondencji oraz nadzór nad obiegiem dokumentów Prowadzenie list...