Asystent / Asystentka Zarządu

10 maj 25

Retres Group sp. z o.o.

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków:

zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura;
prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu;
przyjmowanie gości zaproszonych na spotkania;
odbieranie telefonów oraz koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (listy, e-maile, faksy);
pomoc w prawidłowym obiegu dokumentów i informacji;
wsparcie "informacyjne" - wyszukiwanie lub pozyskiwanie potrzebnych informacji;
organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych;
współpraca z firmami zewnętrznymi - dostawcami usług, sprzętu, itp.;
sporządzanie raportów, dokumentów na potrzeby firmy;
dbanie o dostępność narzędzi pracy i wyposażenie biura.

Nasze wymagania:

minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
mile widziany student/ka studiów prawniczych;
bardzo dobra znajomość obsługi komputera (zwłaszcza pakiet MS Office);
wysoka kultura osobista i prezencja;
bardzo dobre umiejętności organizacyjne i interpersonalne;
samodzielność i inicjatywa;
prawo jazdy.

To oferujemy:

umowę o pracę/zlecenie/b2b;
stabilne warunki zatrudnienia;
wynagrodzenia adekwatne do posiadanych umiejętności;
pracę w przyjaznym zespole.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystentka zarządu

10 maj 2025
Perfect Consulting
Rumia

Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzem Zarządu – bądź organizacyjnym mózgiem naszej firmy! Organizacja spotkań i wydarzeń – od kluczowych negocjacji po spotkania inspirujące zespół. Koordynacja działań wynikających ze spotkań z Zarządem–...

09 maj 2025
FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Gdańsk

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Tłumaczenia ustne oraz pisemne. Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży...