• 01 sty 26
    • /
  • TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Jesteśmy największym w Polsce autoryzowanym dealerem marki Thermo King, Frigoblock, lidera w produkcji systemów do kontroli temperatury w transporcie. Prowadzimy profesjonalną obsługę serwisową urządzeń Thermo King i Frigoblock w sześciu własnych stacjach serwisowych w Polsce.

Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy
Nr ref.: 2.1/TK/12/2025
Zakres zadań:
  • Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań
  • Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą
  • Przygotowywanie oraz wystawianie faktur, kontrola poprawności danych
  • Wsparcie administracyjne oraz merytoryczne pracy Zarządu
  • Koordynacja działań między Zarządem a innymi jednostkami w firmie, utrzymywanie sprawnej i skutecznej komunikacji wewnętrznej
  • Organizacja i koordynacja podróży służbowych, spotkań oraz szkoleń w siedzibie firmy – rezerwacja biletów, hoteli, sal konferencyjnych, cateringów, przygotowywanie materiałów i harmonogramów itp.
  • Zawieranie umów ubezpieczeniowych (komunikacyjnych i majątkowych)
  • Przyjmowanie i przekazywanie dokumentacji księgowej i kadrowej do odpowiednich działów
  • Przygotowywanie przelewów w systemach bankowych, prowadzenie rozrachunków
  • Koordynacja kontaktu Zarządu z działem księgowości, kadrami i innymi jednostkami organizacyjnymi
Nasze oczekiwania:
  • Wykształcenie średnie lub wyższe
  • Biegła obsługa komputera, pakietu MS Office
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat, administracja, asystentura)
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Wysoka kultura osobista, umiejętność budowania dobrych relacji i pracy w zespole
  • Dynamizm w działaniu i proaktywne podejście do zadań
  • Doskonała organizacja działań i priorytetów
  • Skuteczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin
  • Prywatną opiekę medyczną – dla Ciebie i Twojej rodziny
  • Świadczenia socjalne, m.in. karty przedpłacone
  • Możliwość rozwoju dzięki szkoleniom oraz dofinansowaniu kursów i nauki języków obcych
Bardzo prosimy o zapoznanie się z informacjami dotyczącymi przetwarzania Państwa danych osobowych w celach rekrutacyjnych, które znajdują się tutaj: https://www.thermoking.com.pl/klauzula-informacyjna-rekrutacja

Przesłanie aplikacji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez TT-THERMO KING SP. Z O.O. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystent / Asystentka Zarządu

  • 31 gru 2025

  • Kronospan Mielec Sp. z o.o.

  • Mielec

Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in.: Wsparcie organizacyjne pracy Członków Zarządu Zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań Zarządu Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości Organizacja podróży służbowych...

Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

  • 23 gru 2025

  • Jelcz Sp. z o.o.

  • Jelcz-Laskowice

Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu...

Asystentka / Asystent Prezesa

  • 22 gru 2025

  • Lumel S.A.

  • Zielona Góra

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie...