• 07 sie 25
    • /
  • Asian Automotive Distribution Center

Wraz z rozwojem nowej struktury importerskiej kilku marek samochodów, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Asystent / Asystentka zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie spotkań zarządu oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów informacyjnych
  • Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań oraz ich dystrybucja do odpowiednich osób
  • Zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz koordynowanie ich codziennych obowiązków
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
  • Organizację podróży służbowych i spotkań oraz rozliczanie ich, przygotowywanie zestawień
  • Wspieranie organizacji wydarzeń firmowych i spotkań integracyjnych
  • Formalne przygotowywanie spraw do decyzji przełożonego
  • Współpraca z instytucjami bankowymi i ubezpieczalniami
  • Archiwizowanie dokumentów, raportów i umów, dbanie o ich łatwy dostęp i zgodność z obowiązującymi przepisami
  • Dbanie o poufność informacji
  • Inne czynności administracyjno-biurowe
Oczekiwania wobec kandydata/kandydatki:
  • Wysoka komunikatywność i kultura osobista, pozytywne nastawienie
  • Punktualność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy własnej
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego, pozwalająca na obsługę gości w tym języku (warunek konieczny)
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych
Oferujemy:
  • Pracę w strukturze importerskiej
  • Współpracę w formie umowy cywilnoprawnej (B2B)
  • Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne ogłoszenia:

Asystentka Zarządu

  • 27 sie 2025

  • Art Point sp. z o.o

  • Warszawa

Opis stanowiska Będziesz prawą ręką Zarządu, pomagając im w ogarnianiu codziennych spraw administracyjnych. Umawianie spotkań on one i bezpośrednich z kontrahentami. Prowadzenie baz danych i ich aktualizacja- tak aby był porządek informacyjny. Tworzenie...

Asystent zarządu / specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

  • 26 sie 2025

  • Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

  • Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz...

Asystentka Prezesa Zarządu

  • 26 sie 2025

  • PP ELGAZ JANUSZ LEKSZTOŃ

  • Gdynia

Zadania: Organizacja pracy Prezesa Zarządu, w tym planowanie i koordynacja kalendarza spotkań Przygotowywanie dokumentów, pism i raportów w języku polskim i angielskim Wsparcie w kontaktach z instytucjami, urzędami oraz kontrahentami w kraju i za granicą...