- 03 kwi 26 /
- Zakłady Mechaniczne Tarnów S.A.
- zapewnienie bieżącego funkcjonowania Sekretariatu Zarządu poprzez obsługę administracyjną i organizacyjną zgodnie z regulacjami Spółki,
- realizacja decyzji Zarządu oraz zadań wyznaczonych przez Kierownika Biura Zarządu,
- organizacja i obsługa spotkań Zarządu, w tym sporządzanie protokołów, notatek oraz innych dokumentów,
- prowadzenie i nadzorowanie kalendarza Zarządu, koordynacja spotkań oraz organizacja wyjazdów służbowych,
- prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących i wychodzących oraz zapewnienie prawidłowego obiegu i archiwizacji dokumentów,
- koordynacja zamówień na potrzeby Zarządu oraz współpraca z dostawcami i usługodawcami,
- utrzymywanie kontaktów z innymi działami Spółki, instytucjami administracji publicznej oraz podmiotami z Grupy Kapitałowej PGZ,
- dbanie o estetykę, porządek i reprezentacyjny charakter przestrzeni biurowej Zarządu.
- wykształcenie średnie lub wyższe,
- minimum 6 miesięcy doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu,
- znajomość języka angielskiego,
- znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- kompetencje organizacyjne i komunikacyjne, umiejętność ustalania priorytetów oraz efektywnej pracy w warunkach wielozadaniowości i pod presją czasu,
- wysoka kultura osobista oraz znajomość zasad savoir-vivre w biznesie,
- dyspozycyjność, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły,
- umiejętność pracy zespołowej,
- prawo jazdy kat. B.
- znajomość przepisów prawa dotyczących funkcjonowania Spółki Akcyjnej, w szczególności Kodeksu Spółek Handlowych,
- kursy i szkolenia z zakresu funkcjonowania Spółek Kapitałowych,
- doświadczenie związane z dostępem do informacji prawnie chronionych.
- pracę w renomowanej firmie o bogatej tradycji i doświadczeniu w oparciu o umowę o pracę,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- pracę w przyjaznej atmosferze,
- bogaty pakiet socjalny (dofinansowanie wczasów, karnetów sportowo-rekreacyjnych, imprez kulturalno-oświatowych, okolicznościowe świadczenia dla pracowników i dzieci pracowników),
- prywatną opiekę medyczną.
Podobne ogłoszenia:
Asystent / Asystentka Zarządu
09 kwi 2026
Klient portalu Praca.pl
Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej
Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej z dbałością o jej kompletność i aktualność. Współpraca z działami operacyjnymi, finansami oraz zespołem sprzedaży przy obiegu dokumentów. Nadzór nad archiwizacją oraz prawidłowym przepływem...
Asystent zarządu/asystentka zarządu
08 kwi 2026
Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
Kraków
Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów,...
Asystent / Asystentka Zarządu
08 kwi 2026
Fresenius Medical Care Polska S.A.
Poznań
Zadania: Zarządzanie kalendarzami, priorytetami i terminami kadry zarządzającej. Kompleksowa organizacja podróży służbowych, planowanie tras i wsparcie wizowe. Administracyjna obsługa spotkań: przygotowywanie agendy, logistyka i komunikacja. Rozliczanie...

Komentarze