- 03 lis 25 /
 - Bax Baumaschinen Sp. z o.o.
 
- umowa o pracę
 - asystent
 - praca od zaraz
 - pełny etat
 
- dbanie o prawidłowy obieg korespondencji i dokumentacji firmowej zarówno w formie papierowej jaki i elektronicznej,
 - prowadzenie rejestru umów,
 - odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji,
 - monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,
 - organizacja spotkań biznesowych oraz wydarzeń specjalnych.
 - przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych,
 - dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie,
 - wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego,
 - nadzór i administracja środkami transportu,
 - nadzór i administracja środkami trwałymi,
 - nadzór i administracja polisami ubezpieczeniowymi,
 - wsparcie działu sprzedaży i serwisu w kwestiach administracyjnych,
 - wystawianie faktur sprzedaży, WZ
 - przygotowywanie dokumentacji dla działu księgowości.
 
- wykształcenie średnie lub wyższe,
 - dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację ustną i pisemną,
 - dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (szczególnie Excel),
 - umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność ,
 - samodzielność,
 - doskonała organizacja pracy i umiejętność ustawiania priorytetów zadań,
 - dokładność,
 - sumienność,
 - dyspozycyjność,
 - odpowiedzialność.
 
- doświadczenie w przygotowywaniu ofert przetargowych,
 - doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej,
 - prawo jazdy kat.B.
 
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
 - wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i wiedzy,
 - pracę w międzynarodowym środowisku,
 - szkolenia, kursy, w tym kursy językowe,
 - możliwość dalszego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
 - wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczenia.
 
Podobne ogłoszenia:
Specjalista ds. administracji biura
03 lis 2025
Bax Baumaschinen Sp. z o.o.
Suchy Las
Opis stanowiska: organizacja pracy biura i prawidłowy obieg dokumentów, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich, prowadzenie rejestru umów i dokumentacji firmowej, nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały...
Sekretarka - Asystent / Asystentka Prezesa
28 paź 2025
Klient portalu Praca.pl
Wieprz
Organizacja pracy biura Zarządu i obsługa spraw administracyjnych Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz korespondencji firmowej Wspieranie kadry zarządzającej w realizacji bieżących zadań Utrzymywanie kontaktu z klientami i współpracownikami firmy...
Koordynator Biura
27 paź 2025
Klient portalu Praca.pl
Wrocław
Organizacja i nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura. Obsługa recepcji oraz połączeń telefonicznych. Zamawianie i kontrola zapasów artykułów biurowych. Wprowadzenie nowych pracowników i przygotowanie ich stanowisk pracy. Koordynacja korespondencji oraz...

Komentarze